The basic problem with working in an office is you're just not in control of your work environment.
Problema principală a lucrului la birou e că nu ai control asupra mediului de muncă.
[The Way We Work]
[Modul în care muncim]
Howdy, my name is Matt, and I'm the CEO of Automattic, the company behind WordPress.com, Jetpack and WooCommerce. We're coming up on over 800 employees, and they live everywhere, from California to Alabama, Mississippi, to where I live in Texas. They're also in 67 countries. Canada, Mexico, India, New Zealand. Some of them choose not even to have a home base, they're nomads. Whether they are in RVs or traveling through Airbnbs, they are in new places every day, week or month. As long as they can find good Wi-Fi, we don't care where they are.
Salut, mă numesc Matt și sunt directorul executiv al Automattic, compania din spatele WordPress.com, Jetpack și WooCommerce. Avem un număr de peste 800 de angajați care locuiesc peste tot, de la California, Alabama, Mississippi, până la Texas, unde locuiesc eu. Sunt răspândiți în 67 de țări. Canada, Mexic, India, Noua Zeelandă. Unii aleg chiar să nu aibă un domiciliu fix, sunt nomazi. Fie că stau în rulote sau folosesc Airbnb, sunt în fiecare zi, săptămână sau lună într-un alt loc. Atât timp cât au o conexiune bună la Wi-Fi, nu ne pasă unde sunt.
Our focus on distributed work didn't happen accidentally. It was a conscious choice from the very beginning. Notice I don't use the word "remote," because it sets up the expectation, that some people are essential and some aren't. I use the word "distributed" to describe what we do, where everyone is on an equal playing field.
Nu ne-am concentrat întâmplător pe munca dispersată. A fost o alegere conștientă încă de la început. A se remarca că nu am folosit termenul „de la distanță", pentru că ar crea impresia ca unii sunt esențiali, iar alții nu. Am folosit termenul „dispersat”, ceea ce înseamnă că toți suntem egali.
I think a distributed workforce is the most effective way to build a company. The key is you have to approach it consciously. When we started WordPress, many of the first 20 hires were people I'd never met in person. But we'd collaborated online, sometimes for years. I wanted to continue that for one simple reason. I believe that talent and intelligence are equally distributed throughout the world. But opportunity is not.
Cred că forța de muncă dispersată e cel mai bun mod de a construi o companie. Cheia e să o abordăm conștient. Când am înființat WordPress, pe majoritatea primilor 20 angajați nu îi întâlnisem niciodată personal, dar colaborasem online, uneori ani de zile. Am vrut să continui la fel dintr-un simplu motiv: cred că talentul și inteligența sunt distribuite egal în toată lumea. Dar nu și oportunitatea.
In Silicon Valley, the big tech companies fish from essentially the same small pond or bay. A distributed company can fish from the entire ocean. Instead of hiring someone who grew up in Japan but lives in California, you can gain someone who lives, works, wakes up and goes to sleep wherever they are in the world. They bring a different understanding of that culture and a different lived experience.
În Silicon Valley, companiile pescuiesc în același iaz mic sau golf. Dar o firmă cu forță de muncă dispersată poate pescui în tot oceanul. În loc să angajezi pe cineva care a crescut în Japonia și locuiește în California, poți angaja pe cineva care locuiește, muncește, se trezește și se culcă oriunde în lume, și care are o perspectivă culturală diferită și o experiență de viață diferită.
At the base of the decision to go distributed, there's a desire to give people autonomy over how they do their work. Unless you're in a role where specific hours are important, you can make your own schedule. Everyone can have a corner office, their windows, the food they want to eat, you can choose when there's music and when there's silence. You can choose what temperature the room should be. You can save the time you'd spend commuting and put it into things that are important to you.
La baza deciziei de a avea o forță de muncă dispersată stă dorința de a le oferi angajaților autonomia modului de lucru. Dacă nu ocupi o poziție în care programul e important, îți poți stabili singur programul. Toată lumea poate avea biroul la colț, ferestre, ce mâncare vor, muzică sau liniște. Tu setezi temperatura din cameră. Timpul pe care l-ai fi pierdut pe drum îl poți dedica lucrurilor mai importante pentru tine.
A distributed workforce is ideal for a technology company. But people often ask me, "This works great for y'all, but what about everyone else?" If you have an office, you can do a few things to build distributed capability.
Munca dispersată e ideală pentru o companie tech, dar uneori oamenii mă întreabă: „Funcționează bine pentru voi, dar cum rămâne cu ceilalți?” Dacă ai deja un spațiu de muncă, poți face câteva lucruri pentru a eficientiza munca dispersată.
First: document everything. In an office, it's easy to make decisions in the moment, in the kitchen, in the hall. But if people work remotely and some members of the team are having those conversations they don't have access to, they'll see these decisions being made without understanding the why. Always leave a trail of where you were and what you were thinking about. This allows others to pick up where you left off. It allows people in different time zones to interact, it's also great to think about as an organization evolves, people leaving and people joining.
În primul rând notează tot. În birou e ușor să iei decizii pe moment, în bucătărie, pe hol, dar dacă unii angajați lucrează de la distanță și ceilalți membri ai echipei discută, nu vor înțelege de ce au fost luate acele decizii. Scrie întotdeauna unde ai ajuns și la ce te gândeai. Asta le permite celorlalți să continue de unde ai rămas și persoanelor de pe fusuri orare diferite să interacționeze, dar și pentru că în timp ce compania evoluează, oamenii o părăsesc sau i se alătură.
Try to have as much communication as possible online. When everything's shared and public, it allows new people to catch up quickly. You also need to find the right tools. There are so many apps and services that help with day-to-day communication, video conferencing, project management. The things that changed how you work probably aren't objects anymore. They're things you access through your computer. So experiment with different tools that enable collaboration, see what works.
Încearcă să comunici cât de mult poți în mediul online. Când totul e publicat, le permite nou-veniților să recupereze rapid. Trebuie să găsești și instrumentele potrivite. Sunt multe aplicații și instrumente ce ajută cu comunicarea de zi cu zi, cu conferințele video, managementul proiectelor. Lucrurile care schimbă modul în care muncești nu mai sunt obiectele. Sunt programele accesate pe calculator. Deci, experimentează cu diferite instrumente ce permit colaborarea, și vezi ce funcționează.
Create productive, face-to-face time. In a traditional office, you're in the same place 48 weeks out of the year and you might have three or four weeks apart. We try to flip that: we come together for short, intense bursts. Once a year we do a grand meet-up where the entire company comes together for a week. It's half-work, half-play. The primary goal is connecting people. We want to make sure everyone's aligned and on the same page, and they have a deeper connection with their colleagues. When they work together the rest of the year, they can bring together that understanding and empathy.
Oferă timp productiv față în față. Într-un birou tradițional, ești în același loc 48 de săptămâni pe an și poate trei-patru săptămâni nu sunteți împreună. Am răsturnat asta: suntem împreună pentru perioade scurte și intense. O dată pe an compania se întâlnește timp de o săptămână. E jumătate muncă, jumătate distracție. Scopul e să conectezi oamenii. Vrem să ne asigurăm că toată lumea e pe aceeași lungime de undă și că se înțeleg mai bine cu colegii. Când lucrează împreună în restul anului, pot folosi această înțelegere și empatie.
And the final practice: give people the flexibility to make their own work environment. Every person at Automattic has a co-working stipend that they can put towards a co-working space or just to buy coffee, so they don't get kicked out of the coffee shop. One group in Seattle decided to pool their stipends together and rented a workspace on a fishing pier. Each person who joins the company gets a home-office stipend. This is money they can invest in getting the right chair, monitor, the right desk setup, so they can have the most productive environment for them.
Ultimul lucru e: oferă-le flexibilitatea să își creeze propriul mediu de muncă. Fiecare persoană de la Automattic primește niște bani pentru închirierea unui spațiu de lucru sau doar pentru cafea, ca să nu fie dați afară din cafenea. Un grup din Seattle a decis să îți cumuleze cheltuielile pentru a închiria un spațiu de birouri lângă un lac. Toți cei care se alătură companiei primesc bani pentru biroul de acasă. Cu acești bani pot cumpăra un scaun potrivit, un monitor, un birou, pot avea astfel cel mai productiv mediu pentru ei.
Today, there are just a few companies that are distributed first. In a decade or two, I predict that 90 percent of companies that are going to be changing the course of the world are going to function this way. They will evolve to be distributed first, or they'll be replaced by those that are.
Astăzi există doar câteva companii cu forță de muncă dispersată. Dar peste un deceniu sau două, cred că peste 90% dintre companiile care vor schimba lumea vor funcționa astfel. Fie vor evolua în companii bazate pe muncă dispersată, fie vor fi înlocuite de acestea.
As you think about what you're going to build next, consider how you can tap into global talent, give people autonomy to live and work where they feel they should and still participate fully in whatever it is that you're creating together.
În timp ce te gândești ce urmează să construiești, gândește-te că poți avea acces la talentul global, le poți oferi angajaților autonomia să trăiască și să muncească cum vor și să participe complet la ceea ce construiți împreună.