The basic problem with working in an office is you're just not in control of your work environment.
Utfordringen med å jobbe på et kontor er at du ikke har kontroll over ditt eget arbeidsmiljø.
[The Way We Work]
[Måten vi jobber på]
Howdy, my name is Matt, and I'm the CEO of Automattic, the company behind WordPress.com, Jetpack and WooCommerce. We're coming up on over 800 employees, and they live everywhere, from California to Alabama, Mississippi, to where I live in Texas. They're also in 67 countries. Canada, Mexico, India, New Zealand. Some of them choose not even to have a home base, they're nomads. Whether they are in RVs or traveling through Airbnbs, they are in new places every day, week or month. As long as they can find good Wi-Fi, we don't care where they are.
Hei, jeg heter Matt, og jeg er direktør i Automattic, selskapet bak Wordpress.com, Jetpack og WooCommerce. Vi nærmer oss 800 ansatte, og de bor overalt fra California til Alabama, Mississippi til der jeg bor i Texas. De er spredt over 67 land. Canada, Mexico, India, New Zealand. Noen har ikke ha et fast hjemmekontor, de er nomader. Uansett om de har bobiler, eller leier Airnbnber er de på et nytt sted hver dag, uke eller måned. Så lenge de kan finne god WI-FI bryr vi oss ikke om hvor de er.
Our focus on distributed work didn't happen accidentally. It was a conscious choice from the very beginning. Notice I don't use the word "remote," because it sets up the expectation, that some people are essential and some aren't. I use the word "distributed" to describe what we do, where everyone is on an equal playing field.
Vårt fokus på spredt arbeid skjedde ikke tilfeldig. Det var et bevisst valg fra aller første stund. Legg merke til at jeg ikke bruker ordet ”fjern”, fordi det skaper forventninger om at noen er av betydning, og noen ikke. Jeg sier heller “fordelt” for å beskrive hva vi gjør der alle er på samme nivå.
I think a distributed workforce is the most effective way to build a company. The key is you have to approach it consciously. When we started WordPress, many of the first 20 hires were people I'd never met in person. But we'd collaborated online, sometimes for years. I wanted to continue that for one simple reason. I believe that talent and intelligence are equally distributed throughout the world. But opportunity is not.
En slik fordelt arbeidsstyrke er en effektiv måte å jobbe på. Å ha en bevisst tilnærming er nøkkelen. Når vi startet Wordpress var de første 20 ansatte mennesker jeg aldri hadde møtt. Vi samarbeidet på nett, i noen tilfeller i flere år. Jeg ønsket å fortsette med det av en enkel grunn. Jeg tror at talent og intelligens er likt uansett hvor i verden det er. Men ikke muligheter.
In Silicon Valley, the big tech companies fish from essentially the same small pond or bay. A distributed company can fish from the entire ocean. Instead of hiring someone who grew up in Japan but lives in California, you can gain someone who lives, works, wakes up and goes to sleep wherever they are in the world. They bring a different understanding of that culture and a different lived experience.
De store tek-selskapene i Silicon Valley fisker fra den samme lille dammen. Et fordelt selskap kan fiske fra hele havet. I stedet for å ansette noen som vokste opp i Japan, men bor i California, kan du få noen som bor, jobber, våkner, og legger seg hvor de vil i hele verden. De har en annerledes forståelse for den kulturen, og ulike erfaringsrike opplevelser.
At the base of the decision to go distributed, there's a desire to give people autonomy over how they do their work. Unless you're in a role where specific hours are important, you can make your own schedule. Everyone can have a corner office, their windows, the food they want to eat, you can choose when there's music and when there's silence. You can choose what temperature the room should be. You can save the time you'd spend commuting and put it into things that are important to you.
Bak avgjørelsen ved å jobbe fordelt, er ønsket om å gi folk selvstendighet i måten de jobber på. Med mindre du har en jobb hvor spesifikke timer er viktig, kan du lage din egen timeplan. Alle kan ha et hjørnekontor, vinduene sine, maten de ønsker, du kan velge når det er musikk, og når det er stille. Du kan velge romtemperaturen. Du sparer tid på å ikke pendle, og heller bruke tid på det som er viktig for deg.
A distributed workforce is ideal for a technology company. But people often ask me, "This works great for y'all, but what about everyone else?" If you have an office, you can do a few things to build distributed capability.
En fordelt arbeidsstyrke er ideelt for tek-selskaper. men folk spør meg ofte, “Dette fungerer bra for dere, men hva med alle andre?! Hvis du har et kontor er det noen tiltak du kan ta for å utvikle kompetansen.
First: document everything. In an office, it's easy to make decisions in the moment, in the kitchen, in the hall. But if people work remotely and some members of the team are having those conversations they don't have access to, they'll see these decisions being made without understanding the why. Always leave a trail of where you were and what you were thinking about. This allows others to pick up where you left off. It allows people in different time zones to interact, it's also great to think about as an organization evolves, people leaving and people joining.
Først: dokumenter alt. På et kontor er det enkelt å ta beslutninger på stedet, på kjøkkenet eller gangen. Men jobber de eksternt, og noen i teamet har samtaler de ikke har adgang til, blir beslutninger tatt uten at de forstår hvorfor. Etterlat alltid et spor av hvor du befant deg, og hva du tenkte på. Dette tillater andre å fortsette der du sluttet. Da kan personer med ulike tidssoner jobbe sammen, Det er flott å tenke på att ettersom bedriften vokser vil noen slutte og noen starte.
Try to have as much communication as possible online. When everything's shared and public, it allows new people to catch up quickly. You also need to find the right tools. There are so many apps and services that help with day-to-day communication, video conferencing, project management. The things that changed how you work probably aren't objects anymore. They're things you access through your computer. So experiment with different tools that enable collaboration, see what works.
Prøv å ha så mye kommunikasjon på nett som mulig. Når alt er delt og offentlig, kan nye ansatte komme på samme nivå raskt. Du trenger også de riktige verktøyene. Det finnes et utall apper og tjenester som hjelper med daglig kommunikasjon, videokonferanser og prosjektstyring. Det som har endret måten du jobber på, er ikke lenger fysiske ting. Det er ting du har tilgang til via datamaskinen. Eksperimenter med forskjellige verktøy som muliggjør samarbeid, og se hva som fungerer.
Create productive, face-to-face time. In a traditional office, you're in the same place 48 weeks out of the year and you might have three or four weeks apart. We try to flip that: we come together for short, intense bursts. Once a year we do a grand meet-up where the entire company comes together for a week. It's half-work, half-play. The primary goal is connecting people. We want to make sure everyone's aligned and on the same page, and they have a deeper connection with their colleagues. When they work together the rest of the year, they can bring together that understanding and empathy.
Skap produktiv personlig tid. I et tradisjonelt kontor er du på den samme plassen i 48 uker i året, har du kanskje tre eller 4 uker borte. Vi prøver å snu det ved å møtes i korte, intense perioder. Vi har årlig en stor samling der hele selskapet samles i en uke. Det er litt jobb og litt lek. Hovedmålet er å bringe folk sammen. Vi ønsker at alle er enige og har en felles forståelse, og har en dypere forbindelse med kollegaene sine. Når de så jobber sammen resten av året, tar de med seg den forståelsen og empatien.
And the final practice: give people the flexibility to make their own work environment. Every person at Automattic has a co-working stipend that they can put towards a co-working space or just to buy coffee, so they don't get kicked out of the coffee shop. One group in Seattle decided to pool their stipends together and rented a workspace on a fishing pier. Each person who joins the company gets a home-office stipend. This is money they can invest in getting the right chair, monitor, the right desk setup, so they can have the most productive environment for them.
Og den siste praksisen: gir folk fleksibilitet til å skape sitt eget arbeidsmiljø. Alle hos Automattic har et delt arbeidsstipend som de kan bruke mot fellesområder, eller bare kjøpe seg kaffe, så de ikke blir kastet ut av kafeen. En gruppe i Seattle bestemte seg for å samle stipendene sine, og leide et kontor på en fiskebrygge. Alle som starter i selskapet, får et hjemmekontorstipend. Disse pengene kan investeres i en god stol, skjerm, det beste skrivebordet, slik at de kan ha det mest produktive miljøet for dem.
Today, there are just a few companies that are distributed first. In a decade or two, I predict that 90 percent of companies that are going to be changing the course of the world are going to function this way. They will evolve to be distributed first, or they'll be replaced by those that are.
I dag er det kun noen få selskaper som er fordelt først. Om ti eller tjue år, forutser jeg at 90 prosent av selskapene som kommer til å endre verdens gang vil jobbe på denne måten. De vil utvikle seg fra å være fordelte, eller bli erstattet av de som er det.
As you think about what you're going to build next, consider how you can tap into global talent, give people autonomy to live and work where they feel they should and still participate fully in whatever it is that you're creating together.
Når du tenker på hva som skal bygges neste gang, vurder hvordan du kan utnytte globalt talent, og gi folk selvstendighet til å bo og jobbe hvor de vil, og samtidig delta fullt ut i alt dere skaper sammen.