When people find out I write about time management, they assume two things. One is that I'm always on time, and I'm not. I have four small children, and I would like to blame them for my occasional tardiness, but sometimes it's just not their fault. I was once late to my own speech on time management.
İnsanlar zaman yönetimi hakkında yazdığımı öğrenince, iki şey farzediyorlar. Birincisi, her zaman dakik olduğum ki değilim. Dört küçük çocuğum var ve ara sıra olan gecikmelerim için onları suçlamayı isterim ama bazen hiç de onların suçu değil. Bir kez zaman yönetimi üzerine konuşmama geç kalmıştım.
(Laughter)
(Gülüşmeler)
We all had to just take a moment together and savor that irony.
Hepimiz bir dakika ayırıp ironinin tadını çıkarmak zorundaydık.
The second thing they assume is that I have lots of tips and tricks for saving bits of time here and there. Sometimes I'll hear from magazines that are doing a story along these lines, generally on how to help their readers find an extra hour in the day. And the idea is that we'll shave bits of time off everyday activities, add it up, and we'll have time for the good stuff. I question the entire premise of this piece, but I'm always interested in hearing what they've come up with before they call me. Some of my favorites: doing errands where you only have to make right-hand turns --
İkinci şey ise, ordan burdan zaman kazanmak için bir sürü taktik ve numaram olduğunu düşünüyorlar. Bazen bu tür hikayeler yapan dergilerden duyuyorum genellikle okurlarının günde fazladan bir saat bulmalarına yardımcı olmak için Fikir ise günlük aktivitelerden küçük zamanlar ayıracağız toplayacağız ve iyi şeyler için zamanımız olacak. Ben bu açıklamanın tamamını sorguluyorum ama beni aramadan önce ne bulduklarını hep merak ediyorum. Favorilerimden bazıları: sadece sağ elini kullanarak iş yapmak
(Laughter)
(Gülüşmeler)
Being extremely judicious in microwave usage: it says three to three-and-a-half minutes on the package, we're totally getting in on the bottom side of that. And my personal favorite, which makes sense on some level, is to DVR your favorite shows so you can fast-forward through the commercials. That way, you save eight minutes every half hour, so in the course of two hours of watching TV, you find 32 minutes to exercise.
mikrodalga fırın kullanırken aşırı makul olmak paketin üzerinde 3-3.5 dakika yazıyorsa kesinlikle en aşağı kısmını anlıyoruz. En sevdiğim ise, ki bir açıdan mantıklı kayıt cihazına sevdiğin dizileri kaydetmek böylelikle reklamları atlayabilesin. Bu yolla her yarım saatte sekiz dakika kurtarıyorsun yani iki saatlik televizyon izleme boyunca egzersiz için 32 dakikan oluyor.
(Laughter)
(Gülüşmeler)
Which is true. You know another way to find 32 minutes to exercise? Don't watch two hours of TV a day, right?
Ki bu doğru. Egzersize 32 dakika başka nasıl bulunur biliyor musun? Günde iki saat televizyon izleme, öyle değil mi?
(Laughter)
(Gülüşmeler)
Anyway, the idea is we'll save bits of time here and there, add it up, we will finally get to everything we want to do. But after studying how successful people spend their time and looking at their schedules hour by hour, I think this idea has it completely backward. We don't build the lives we want by saving time. We build the lives we want, and then time saves itself.
Neyse, asıl fikir ordan burdan zaman ayıracağız, toplayacağız sonunda istediğimiz her şeyi yapacağız. Ama insanların zamanını nasıl başarılı harcadığı üzerine çalıştıktan ve saati saatine programlarına baktıktan sonra bence bu fikir tamamen ters. İstediğimiz hayatı zaman ayırarak kuramayız. İstediğimiz hayatı kurarız daha sonra zaman kendi kendine artar.
Here's what I mean. I recently did a time diary project looking at 1,001 days in the lives of extremely busy women. They had demanding jobs, sometimes their own businesses, kids to care for, maybe parents to care for, community commitments -- busy, busy people. I had them keep track of their time for a week so I could add up how much they worked and slept, and I interviewed them about their strategies, for my book.
Demek istediğim şu. Geçenlerde aşırı meşgul kadınların hayatlarındaki 1.001 güne bakarak zaman günlüğü projesi yaptım. Çok emek isteyen işleri vardı bazılarının kendi işleri baktıkları çocukları, belki baktıkları ebeveynleri toplum sorumlulukları aşırı yoğun insanlar. Onlara haftalık zamanlarının kayıtlarını tutturdum böylece ne kadar çalışıp ne kadar uyuduklarını anlayacaktım ve kitabım için stratejileri hakkında onlarla röportaj yaptım.
One of the women whose time log I studied goes out on a Wednesday night for something. She comes home to find that her water heater has broken, and there is now water all over her basement. If you've ever had anything like this happen to you, you know it is a hugely damaging, frightening, sopping mess. So she's dealing with the immediate aftermath that night, next day she's got plumbers coming in, day after that, professional cleaning crew dealing with the ruined carpet. All this is being recorded on her time log. Winds up taking seven hours of her week. Seven hours. That's like finding an extra hour in the day.
Günlük zamanı üzerine çalıştığım kadınlardan biri çarşamba gecesi bir şey için dışarı gidiyor. Eve geldiğinde su ısıtıcısının bozuk olduğunu bodrumunun her tarafını su bastığını görüyor. Eğer sizin başınıza böyle bir şey geldiyse çok olumsuz,korkutucu,sırılsıklam bir karışıklık olduğunu bilirsiniz. O gece hemen kötü sonuçla uğraşıyor, ertesi gün su tesisatçıları geliyor, ondan soraki gün, temizlik ekibi mahvolmuş halıyla uğraşıyor. Bütün bunlar onun günlük zamanına kaydediliyor. Haftasının yedi saatini bitiriyor. Yedi saat. Her gün fazladan bir saat bulmak gibi.
But I'm sure if you had asked her at the start of the week, "Could you find seven hours to train for a triathlon?" "Could you find seven hours to mentor seven worthy people?" I'm sure she would've said what most of us would've said, which is, "No -- can't you see how busy I am?" Yet when she had to find seven hours because there is water all over her basement, she found seven hours. And what this shows us is that time is highly elastic. We cannot make more time, but time will stretch to accommodate what we choose to put into it.
Eminim ki eğer ona haftanın başında sorsaydınız "Triatlon eğitimi için yedi saat bulabilir misin?" "Yedi önemli insana akıl vermek için yedi saat bulabilir misin?" Çoğumuzun söyleceği şeyi söyleyeceğine eminim. "Hayır ne kadar meşgul olduğumu görmüyor musun?" Ama 7 saat bulmak zorunda olduğunda, bodrumunu su bastığından, yedi saati buldu. Bu bize zamanın çok esnek olduğunu gösteriyor. Fazladan zaman yapamayız ama seçtiğimiz şeyi yapmak için zamanı esnetebiliriz.
And so the key to time management is treating our priorities as the equivalent of that broken water heater. To get at this, I like to use language from one of the busiest people I ever interviewed. By busy, I mean she was running a small business with 12 people on the payroll, she had six children in her spare time. I was getting in touch with her to set up an interview on how she "had it all" -- that phrase. I remember it was a Thursday morning, and she was not available to speak with me. Of course, right?
Yani zaman yönetiminin çözümü önceliklerimize önem vermek bozuk su ısıtıcısı gibi. Bunu anlamak için röportaj yaptığım en yoğun insanlardan birinin dilini kullanmak istiyorum. Yoğun derken küçük bir işletme işletiyordu 12 insan çalıştırdığı işten arta kalan zamanda baktığı altı çocuğu vardı. Onunla röportaj yapmak için iletişime geçtim nasıl 'her şeye sahip' olduğuyla ilgili Hatırlıyorum bir perşembe sabahıydı ve benimle konuşmak için uygun değildi. tabi ki değil mi?
But the reason she was unavailable to speak with me is that she was out for a hike, because it was a beautiful spring morning, and she wanted to go for a hike. So of course this makes me even more intrigued, and when I finally do catch up with her, she explains it like this. She says, "Listen Laura, everything I do, every minute I spend, is my choice." And rather than say, "I don't have time to do x, y or z," she'd say, "I don't do x, y or z because it's not a priority." "I don't have time," often means "It's not a priority." If you think about it, that's really more accurate language. I could tell you I don't have time to dust my blinds, but that's not true. If you offered to pay me $100,000 to dust my blinds, I would get to it pretty quickly.
Ama uygun olmamasının sebebi yürüyüşe çıkmış olmasıydı çünkü güzel bir bahar sabahıydı ve yürüyüşe çıkmak istemişti. Tabiki bu daha çok ilgimi çekmişti sonunda onunla konuşabildiğimde şöyle açıkladı Dedi ki 'Dinle Laura, yaptığım her şey harcadığım her dakika benim tercihim.' "x,y veya z'yi yapacak zamanım yok" demek yerine "x,y veya z yi yapmıyorum çünkü önceliğim değil." diyor. "Zamanım yok" çoğunlukla "Önceliğim değil" anlamına gelir. Eğer düşünürsen, bu daha doğru bir dil. Size panjurların tozunu almak için zamanım yok diyebilirim ama bu doğru değil. Eğer panjurların tozunu almak için bana 100.000 dolar teklif edersen çabucak yaparım.
(Laughter)
(Gülüşmeler)
Since that is not going to happen, I can acknowledge this is not a matter of lacking time; it's that I don't want to do it. Using this language reminds us that time is a choice. And granted, there may be horrible consequences for making different choices, I will give you that. But we are smart people, and certainly over the long run, we have the power to fill our lives with the things that deserve to be there.
Bu gerçek olmayacağına göre bunun zaman eksikliği olayı olmadığını kabul edebilirim sebebi yapmak istememem. Bu dil bize zamanın bir seçim olduğunu hatırlatıyor. Diyelim ki farklı seçimler yapmanın korkunç sonuçları olabilir. Hak veriyorum. Ama biz akıllı insanlarız ve kesinlikle uzun vadede hayatımızı hak eden şeylerle dolduracak güce sahibiz.
So how do we do that? How do we treat our priorities as the equivalent of that broken water heater?
Peki bunu nasıl yaparız? Önceliklerimize nasıl bozuk su ısıtıcısına eşdeğer davranırız?
Well, first we need to figure out what they are. I want to give you two strategies for thinking about this. The first, on the professional side: I'm sure many people coming up to the end of the year are giving or getting annual performance reviews. You look back over your successes over the year, your "opportunities for growth." And this serves its purpose, but I find it's more effective to do this looking forward. So I want you to pretend it's the end of next year. You're giving yourself a performance review, and it has been an absolutely amazing year for you professionally. What three to five things did you do that made it so amazing? So you can write next year's performance review now.
Öncelikle ne olduklarını çözmemiz gerek. Bunun hakkında düşünmeniz için iki taktik vermek istiyorum. Birincisi profesyonel taraftan Eminim ki çoğu insan yılın sonunda performans incelemesi yapacak veya yapılacak. Yıl boyuncaki başarına bakacaksın 'gelişme imkanlarına' Bu amacına hizmet ediyor ama bence ileriye dönük yapılırsa daha etkili olur. Yani gelecek yılın sonuymuş gibi yapmanızı istiyorum. Kendi kendinize performans değerlendirmesi yapıyorsunuz ve profesyonel anlamda mükemmel bir yıl olmuş. Mükemmel olsun diye yaptığınız üç-beş şey ne? Gelecek yılın performans değerlendirmesini şimdi yazabilirsin.
And you can do this for your personal life, too. I'm sure many of you, like me, come December, get cards that contain these folded up sheets of colored paper, on which is written what is known as the family holiday letter.
Bunu kişisel hayatın için de yapabilirsin. Eminim benim gibi çoğu insan Aralık geldiğinde aile bayram mektubu olarak bilinen içinde katlanmış renkli kağıtlar olan kartlar alırlar.
(Laughter)
(Gülüşmeler)
Bit of a wretched genre of literature, really, going on about how amazing everyone in the household is, or even more scintillating, how busy everyone in the household is. But these letters serve a purpose, which is that they tell your friends and family what you did in your personal life that mattered to you over the year. So this year's kind of done, but I want you to pretend it's the end of next year, and it has been an absolutely amazing year for you and the people you care about. What three to five things did you do that made it so amazing? So you can write next year's family holiday letter now. Don't send it.
Aslında biraz acınası bir edebiyat türü, evdeki herkesin ne kadar iyi olduğundan fazlasıyla bahsetmeleri daha da iyisi, evdekilerin ne kadar meşgul olduğundan bahsediyorlar. Ama bu mektupların bir amacı var yıl boyunca özel hayatında yaptığın önemli şeyleri arkadaşlarına ve ailene anlatmanın bir yolu. Bu yıl bitti sayılır ama ben sizin gelecek yılın sonuymuş gibi davranmanızı istiyorum ve sizin ve önemsediğiniz insanlar için harika bir yıl oldu. Daha da harika olsun diye yapacağınız üç veya beş şey nedir? Yani gelecek yılın aile bayram mektubunu şimdi yazabilirsiniz. Ama göndermeyin.
(Laughter)
(Gülüşmeler)
Please, don't send it. But you can write it. And now, between the performance review and the family holiday letter, we have a list of six to ten goals we can work on in the next year.
Lütfen göndermeyin. Ama yazabilirsiniz. Şimdi performans değerlendirmesi ve aile bayram mektubu arasında gelecek yıl içinde üzerinde çalışacağımız altı ila on hedefimiz var.
And now we need to break these down into doable steps. So maybe you want to write a family history. First, you can read some other family histories, get a sense for the style. Then maybe think about the questions you want to ask your relatives, set up appointments to interview them. Or maybe you want to run a 5K. So you need to find a race and sign up, figure out a training plan, and dig those shoes out of the back of the closet. And then -- this is key -- we treat our priorities as the equivalent of that broken water heater, by putting them into our schedules first. We do this by thinking through our weeks before we are in them.
Şimdi bu hedefleri yapılabilir adımlara bölmemiz gerek. Belki aile hikayesi yazmak istiyorsun. İlk olarak başka aile hikayelerini okursun tarzı algılarsın. Sonra belki akrabalarına sormak istediğin soruları düşünürsün onlarla görüşmek için randevular ayarlarsın. Veya belki 5 km koşmak istiyorsun. Yarış bulup kaydolmalısın, idman planı yapmalısın ve ayakkabılarını dolabın içinden bulup çıkarmalısın. Ve sonra --çözüm olarak önceliklerimize, bozuk su ısıtıcısıyla eşit davranabiliriz önce onları programımıza koyarak. Bunu haftalarımızı önceden enine boyuna düşünerek yapabiliriz.
I find a really good time to do this is Friday afternoons. Friday afternoon is what an economist might call a "low opportunity cost" time. Most of us are not sitting there on Friday afternoons saying, "I am excited to make progress toward my personal and professional priorities right now."
Bence bunu yapmanın en iyi zamanı Cuma öğleden sonraları. Cuma öğleden sonraya ekonomistler 'düşük fırsat maliyeti' derler. Çoğumuz cuma öğleden sonraları oturup "Şimdi özel ve mesleki önceliklerime program yapacağım için çok heyecanlıyım" demeyiz.
(Laughter)
(Gülüşmeler)
But we are willing to think about what those should be. So take a little bit of time Friday afternoon, make yourself a three-category priority list: career, relationships, self. Making a three-category list reminds us that there should be something in all three categories. Career, we think about; relationships, self -- not so much. But anyway, just a short list, two to three items in each. Then look out over the whole of the next week, and see where you can plan them in.
Ama ne yapmamız gerektiğini düşünmeye istekliyiz. Öyleyse cuma öğleden sonraları biraz zaman ayır üç kategorili önceliğin için liste yap: kariyerin, ilişkilerin ve sen. Bu liste bize her kategoride bir şey olması gerektiğini hatırlatıyor. Kariyerimiz düşünüyoruz ilişkilerimizi, kendimizi öyle çok değil. Ama olsun, kısa bir liste her birinde iki ila üç öğe olan. Sonra bütün haftaya bak ve öğeleri nereye koyacağını gör.
Where you plan them in is up to you. I know this is going to be more complicated for some people than others. I mean, some people's lives are just harder than others. It is not going to be easy to find time to take that poetry class if you are caring for multiple children on your own. I get that. And I don't want to minimize anyone's struggle. But I do think that the numbers I am about to tell you are empowering.
Nereye koyacağın sana kalmış. Bu bazı insalara daha karmaşık gelecek biliyorum. Yani bazılarının hayatı diğerlerinden daha zor. Şiir dersi almak için zaman bulmak kolay olmayacak eğer birkaç çocuğa kendi başına bakıyorsan. Bunu anlıyorum. Ve kimsenin uğraşını küçümsemek istemiyorum. Ama size söylemek üzere olduğum sayılar izin verici nitelikte.
There are 168 hours in a week. Twenty-four times seven is 168 hours. That is a lot of time. If you are working a full-time job, so 40 hours a week, sleeping eight hours a night, so 56 hours a week -- that leaves 72 hours for other things. That is a lot of time. You say you're working 50 hours a week, maybe a main job and a side hustle. Well, that leaves 62 hours for other things. You say you're working 60 hours. Well, that leaves 52 hours for other things. You say you're working more than 60 hours. Well, are you sure?
Her haftada 168 saat var. Yirmi dört çarpı yedi 168 saat. Bu zaman oldukça çok. Eğer tam gün çalışıyorsanız, haftada 40 saat her gece 8 saat uyku, haftada 56 saat geriye diğer şeyler için 72 saat kalıyor. Bu zaman çok fazla. Haftada 50 saat çalıştığını söylersen, belki esas işin ve ek işlerin. Öyleyse sana diğer şeyler için 62 saat kalıyor. 60 saat çalıştığını söylersen yani diğer şeyler için 52 saat kalıyor. 60 saatten fazla çalıştığını söylersen peki, emin misin?
(Laughter)
(Gülüşmeler)
There was once a study comparing people's estimated work weeks with time diaries. They found that people claiming 75-plus-hour work weeks were off by about 25 hours.
İnsanların çalıştıkları haftaları karşılaştırdıkları bir çalışma vardı. Haftada 75 ve üzeri saat çalıştıklarını iddaa eden insaların yaklaşık 25 saatinin yok olduğunu bulmuşlardı.
(Laughter)
(Gülüşmeler)
You can guess in which direction, right? Anyway, in 168 hours a week, I think we can find time for what matters to you. If you want to spend more time with your kids, you want to study more for a test you're taking, you want to exercise for three hours and volunteer for two, you can. And that's even if you're working way more than full-time hours.
Hangi yönde olduğunu tahmin edebilirsiniz değil mi? Neyse, haftada 168 saat içinde bence bizim için önemli olan şeylere zaman bulabiliriz. Eğer çocuklarınla daha çok zaman geçirmek istiyorsan, gireceğin sınava daha çok çalışmak istiyorsan üç saat egzersiz yapmak ve iki saat gönüllü olmak yapabilirsin. Hatta eğer tam günden fazla çalışıyorsan bile.
So we have plenty of time, which is great, because guess what? We don't even need that much time to do amazing things. But when most of us have bits of time, what do we do? Pull out the phone, right? Start deleting emails. Otherwise, we're puttering around the house or watching TV.
Yani bol zamanımız var, bu müthiş çünkü Harika şeyler yapmak için o kadar zamana bile ihtiyacımız yok. Ama biraz zamanımız oldu mu ne yapıyoruz? Telefonu çıkarıyoruz, değil mi? Mailleri silmeye başlıyoruz. Aksi halde evde ufak tefek işler yapıyoruz veya televizyon izliyoruz.
But small moments can have great power. You can use your bits of time for bits of joy. Maybe it's choosing to read something wonderful on the bus on the way to work. I know when I had a job that required two bus rides and a subway ride every morning, I used to go to the library on weekends to get stuff to read. It made the whole experience almost, almost, enjoyable. Breaks at work can be used for meditating or praying. If family dinner is out because of your crazy work schedule, maybe family breakfast could be a good substitute.
Ama küçük anların büyük etkisi olabilir. Az olan zamanını biraz mutluluk için kullanabilirsin. Belki bu işe giderken otobüste okumak için şahane bir şey seçmek olabilir. Benim her sabah iki otobüs ve bir metroya binmem gereken işim varken haftasonu kütüphaneye okumak için bir şeyler almaya giderdim. Bu bütün deneyimimi neredeyse zevkli yaptı. İşteki molalar meditasyon veya dua etmek için kullanılabilir. Eğer çok çalıştığınız için ailecek akşam yemeği yiyemiyorsanız belki onun yerine ailecek sabah kahvaltısı yapabilirsiniz.
It's about looking at the whole of one's time and seeing where the good stuff can go. I truly believe this. There is time. Even if we are busy, we have time for what matters. And when we focus on what matters, we can build the lives we want in the time we've got.
Her şey, birinin vaktinin hepsine bakıp iyi şeyler nereye konabilir onu görmekle alakalı. Buna gerçekten inanıyorum. Vakit var. Meşgul olsak bile önemli şeyler için vaktimiz var. Biz neyin önemli olduğuna odaklandığımızda istediğimiz hayatı sahip olduğumuz zaman içinde kurabiliriz.
Thank you.
Teşekkür ederim.
(Applause)
(Alkış)