When people find out I write about time management, they assume two things. One is that I'm always on time, and I'm not. I have four small children, and I would like to blame them for my occasional tardiness, but sometimes it's just not their fault. I was once late to my own speech on time management.
כשאנשים נוכחים לדעת שאני כותבת על ניהול זמן, הם מניחים שני דברים. אחד, שאני לעולם לא מאחרת, וזה לא נכון. יש לי ארבעה ילדים קטנים, ואני רוצה להאשים אותם באיחורים המזדמנים שלי, אבל לפעמים זאת פשוט לא אשמתם. פעם איחרתי להרצאה שלי על ניהול זמן.
(Laughter)
(צחוק)
We all had to just take a moment together and savor that irony.
כולנו היינו מוכרחים להתענג לרגע על האירוניה שבדבר.
The second thing they assume is that I have lots of tips and tricks for saving bits of time here and there. Sometimes I'll hear from magazines that are doing a story along these lines, generally on how to help their readers find an extra hour in the day. And the idea is that we'll shave bits of time off everyday activities, add it up, and we'll have time for the good stuff. I question the entire premise of this piece, but I'm always interested in hearing what they've come up with before they call me. Some of my favorites: doing errands where you only have to make right-hand turns --
ההנחה השניה היא שיש לי הרבה טריקים וטיפים לחיסכון בזמן. לפעמים אני קוראת במגזינים שפירסמו כתבות בנושא, על דרכים לסייע לקוראיהם למצוא שעה נוספת במהלך היום. והרעיון הוא שאם נגלח דקות ספורות מהפעילויות היומיומיות שלנו, ונחבר אותן יחד, יהיה לנו זמן לדברים הכייפיים. ואני לא מסכימה עם הנחת היסוד הזו, אבל אני תמיד מעוניינת לשמוע מה הם מציעים לפני שהם שואלים בעצתי. והרי מספר טיפים אהובים: להתארגן כך שצריך לפנות רק ימינה --
(Laughter)
(צחוק)
Being extremely judicious in microwave usage: it says three to three-and-a-half minutes on the package, we're totally getting in on the bottom side of that. And my personal favorite, which makes sense on some level, is to DVR your favorite shows so you can fast-forward through the commercials. That way, you save eight minutes every half hour, so in the course of two hours of watching TV, you find 32 minutes to exercise.
להשתמש במיקרוגל בחוכמה: אם כתוב על העטיפה 3 עד 3.5 דקות אפשר בהחלט לבחור במשך הזמן הקצר יותר. והטיפ האהוב עלי, שהוא דווקא די הגיוני, להקליט את התכניות האהובות כדי להריץ את הפרסומות. כך תחסכו 8 דקות על כל חצי שעה, אז במהלך שעתיים של צפייה בטלוויזיה, תוכלו למצוא 32 דקות לעשיית כושר.
(Laughter)
(צחוק)
Which is true. You know another way to find 32 minutes to exercise? Don't watch two hours of TV a day, right?
וזה נכון. אתם מכירים דרך נוספת למציאת 32 דקות לעשיית כושר? לא לבלות שעתיים מול הטלוויזיה, נכון?
(Laughter)
(צחוק)
Anyway, the idea is we'll save bits of time here and there, add it up, we will finally get to everything we want to do. But after studying how successful people spend their time and looking at their schedules hour by hour, I think this idea has it completely backward. We don't build the lives we want by saving time. We build the lives we want, and then time saves itself.
בכל אופן, הרעיון הוא שאם פה ושם נחסוך כמה דקות, ונחבר אותן יחד, נוכל סוף סוף למצוא זמן לעשות את כל מה שרצינו. אבל אחרי שלמדתי כיצד אנשים מצליחים מנהלים את זמנם והתבוננתי בלו״ז שלהם, בכל שעה ושעה, הגעתי למסקנה שצריך לבחון את הנושא מהזוית ההפוכה. אנו לא בונים את החיים שאנו רוצים על ידי חיסכון בזמן. אנו בונים את החיים שאנו רוצים, והזמן נחסך מעצמו.
Here's what I mean. I recently did a time diary project looking at 1,001 days in the lives of extremely busy women. They had demanding jobs, sometimes their own businesses, kids to care for, maybe parents to care for, community commitments -- busy, busy people. I had them keep track of their time for a week so I could add up how much they worked and slept, and I interviewed them about their strategies, for my book.
אסביר למה הכוונה. לאחרונה ערכתי פרוייקט בו בחנתי 1001 ימים מיומני אירועים של נשים עסוקות במיוחד. נשים שהיו להן משרות תובעניות, לעיתים גם עסקים משלהן, הן נדרשו לטפל בילדיהן, לעיתים גם בהוריהן, בעלות מחויבויות קהילתיות -- נשים עסוקות מאוד. ביקשתי מהן לתעד בפירוט שבוע מחייהן כדי שאוכל לחשב כמה זמן הן עבדו וישנו, וראיינתי אותן לגבי האסטרטגיות שנקטו, בשביל הספר שכתבתי.
One of the women whose time log I studied goes out on a Wednesday night for something. She comes home to find that her water heater has broken, and there is now water all over her basement. If you've ever had anything like this happen to you, you know it is a hugely damaging, frightening, sopping mess. So she's dealing with the immediate aftermath that night, next day she's got plumbers coming in, day after that, professional cleaning crew dealing with the ruined carpet. All this is being recorded on her time log. Winds up taking seven hours of her week. Seven hours. That's like finding an extra hour in the day.
לאחת מהנשים שאת יומנה בחנתי יש עיסוק בכל יום רביעי בערב. היא חזרה הביתה וגילתה שהדוד שלה נשבר, ומים הציפו את ריצפת המרתף. אם זה אי פעם קרה לכם, אתם יודעים שזה מראה מפחיד, הרס עצום, ובלאגן נוראי. אז היא היתה צריכה לטפל בבעיה באותו ערב, יום למחרת היא זימנה את השרברב, ביום הבא, מנקים מקצועיים טיפלו בשטיח ההרוס. וכל זה תועד ביומן אירועים שלה. כל זה גזל שבע שעות מהשבוע שלה. שבע שעות. זה שווה ערך למציאת שעה נוספת בכל יום בשבוע.
But I'm sure if you had asked her at the start of the week, "Could you find seven hours to train for a triathlon?" "Could you find seven hours to mentor seven worthy people?" I'm sure she would've said what most of us would've said, which is, "No -- can't you see how busy I am?" Yet when she had to find seven hours because there is water all over her basement, she found seven hours. And what this shows us is that time is highly elastic. We cannot make more time, but time will stretch to accommodate what we choose to put into it.
אבל אני בטוחה שאם הייתם שואלים אותה בתחילת השבוע, ״האם את יכולה למצוא שבע שעות לאימוני טריאתלון?״ ״האם את יכולה למצוא שבע שעות לחנוך שבעה אנשים מוכשרים?״ אני בטוחה שתשובתה היתה, כמו שודאי כולנו היינו עונים, ״לא -- אינכם רואים כמה אני עסוקה?״ ועם זאת, כשהיתה חייבת למצוא שבע שעות כי המרתף היה מוצף, היא הצליחה למצוא שבע שעות. ומה שזה מראה לנו הוא שזמן הוא דבר מאוד גמיש. אי אפשר להוסיף זמן, אבל הזמן יתרחב ויתאים את עצמו כדי להכיל את כל מה שחשוב לנו.
And so the key to time management is treating our priorities as the equivalent of that broken water heater. To get at this, I like to use language from one of the busiest people I ever interviewed. By busy, I mean she was running a small business with 12 people on the payroll, she had six children in her spare time. I was getting in touch with her to set up an interview on how she "had it all" -- that phrase. I remember it was a Thursday morning, and she was not available to speak with me. Of course, right?
ולכן המפתח לניהול זמן יעיל, הוא לתת לדברים שבראש סולם העדיפויות שלנו את אותה חשיבות כמו לדוד השבור. וכדי להשיג זאת, אני רוצה לצטט מדבריה של אחת הנשים העסוקות ביותר שראיינתי. וב"עסוקה מאד" כוונתי היא, שהיא ניהלה עסק קטן של 12 עובדים, וטיפלה בשישה ילדים בזמנה הפנוי. יצרתי איתה קשר לשם עריכת ראיון בנושא ״אך להצליח בהכל". זה היה יום חמישי בבוקר, והיא לא היתה פנויה לדבר איתי, כמצופה.
But the reason she was unavailable to speak with me is that she was out for a hike, because it was a beautiful spring morning, and she wanted to go for a hike. So of course this makes me even more intrigued, and when I finally do catch up with her, she explains it like this. She says, "Listen Laura, everything I do, every minute I spend, is my choice." And rather than say, "I don't have time to do x, y or z," she'd say, "I don't do x, y or z because it's not a priority." "I don't have time," often means "It's not a priority." If you think about it, that's really more accurate language. I could tell you I don't have time to dust my blinds, but that's not true. If you offered to pay me $100,000 to dust my blinds, I would get to it pretty quickly.
אבל הסיבה לכך היתה, כי היא יצאה לטיול, כי זה היה בוקר אביבי יפהפה, והיא רצתה לצאת לטיול. אז ברור שזה סקרן אותי עוד יותר, וכשסוף סוף יצא לנו להיפגש, היא הסבירה זאת כך. היא אמרה, ״ראי לורה, כל דבר שאני עושה, כל דקה מזמני, היא בחירה שלי.״ ובמקום לומר, ״אין לי זמן לעשות א', ב' או ג',״ היא אומרת: ״אני לא עושה א', ב' או ג', כי הם לא בראש סדר העדיפויות שלי.״ ״אין לי זמן״ בד״כ משמעו ״זה לא בראש סדר העדיפויות שלי״. אם תחשבו על זה, זהו אכן ניסוח מדויק יותר. אני יכולה לומר שאין לי זמן לשאוב אבק מהווילונות, אבל זה לא נכון. אם הייתם משלמים לי $100,000 כדי לשאוב אבק, הייתי עושה זאת במהרה.
(Laughter)
(צחוק)
Since that is not going to happen, I can acknowledge this is not a matter of lacking time; it's that I don't want to do it. Using this language reminds us that time is a choice. And granted, there may be horrible consequences for making different choices, I will give you that. But we are smart people, and certainly over the long run, we have the power to fill our lives with the things that deserve to be there.
מכיוון שזה לא הולך לקרות, עלי להודות שזהו לא עניין של מחסור בזמן, זה פשוט שאיני רוצה לעשות זאת. ניסוח מעין זה מזכיר לנו שהקצאת זמן היא בחירה. וכן, יכולות להיות השלכות נוראיות להחלטות מסויימות, זה בטוח. אבל אנו אנשים נבונים, וודאי שלאורך זמן, יש לנו כח למלא את חיינו עם הדברים החשובים לנו.
So how do we do that? How do we treat our priorities as the equivalent of that broken water heater?
אז איך עושים זאת? איך נותנים לדברים שבראש סולם העדיפויות שלנו את אותה חשיבות כמו לדוד השבור.
Well, first we need to figure out what they are. I want to give you two strategies for thinking about this. The first, on the professional side: I'm sure many people coming up to the end of the year are giving or getting annual performance reviews. You look back over your successes over the year, your "opportunities for growth." And this serves its purpose, but I find it's more effective to do this looking forward. So I want you to pretend it's the end of next year. You're giving yourself a performance review, and it has been an absolutely amazing year for you professionally. What three to five things did you do that made it so amazing? So you can write next year's performance review now.
ובכן, קודם כל צריך להחליט מה הם. ואני רוצה לחלוק עמכם שתי אסטרטגיות חשיבה בנושא. ראשית, מהצד המקצועי: אני בטוחה שרבים שמגיעים לסוף שנת העבודה מקבלים או נדרשים לתת הערכת ביצועי עובדים שנתית. אתם מסתכלים לאחור על הצלחותיכם במהלך השנה, על ״ההזדמנויות שלכם להתפתח.״ וזוהי טקטיקה יעילה, אבל אני מוצאת שיותר אפקטיבי לעשות זאת במבט לעתיד. אז אני רוצה שתעמידו פנים שזהו סוף השנה הבאה. אתם נותנים לעצמכם הערכת ביצוע עובד, וזו היתה שנה מדהימה בשבילכם מבחינה מקצועית. אילו 3-5 דברים עשיתם שהפכו את השנה לכזו מדהימה? אז אתם יכולים לכתוב לעצמכם עכשיו את הערכת ביצועי העובד לשנה הבאה.
And you can do this for your personal life, too. I'm sure many of you, like me, come December, get cards that contain these folded up sheets of colored paper, on which is written what is known as the family holiday letter.
ואתם יכולים לעשות אותו דבר גם בחייכם האישיים. אני בטוחה שרבים מכם, כמוני, כשמגיע חודש דצמבר, מקבלים כרטיסים המכילים ניירות צבעוניים מקופלים, עליהם כתובים מה שנקרא, מכתבי החג המשפחתיים.
(Laughter)
(צחוק)
Bit of a wretched genre of literature, really, going on about how amazing everyone in the household is, or even more scintillating, how busy everyone in the household is. But these letters serve a purpose, which is that they tell your friends and family what you did in your personal life that mattered to you over the year. So this year's kind of done, but I want you to pretend it's the end of next year, and it has been an absolutely amazing year for you and the people you care about. What three to five things did you do that made it so amazing? So you can write next year's family holiday letter now. Don't send it.
ז'אנר ספרותי די עלוב, אם חושבים על זה, המספר עד כמה מדהימים הם כל בני המשפחה, או אף יותר מכך, עד כמה כל בני המשפחה עסוקים. אבל למכתבים אלו יש מטרה: לספר לחברים ולבני המשפחה שלכם מהם הדברים החשובים שעשיתם בחייכם הפרטיים בשנה שחלפה. אז לשנה הנוכחית זה כבר לא רלוונטי, אבל אני רוצה שתעמידו פנים שאתם נמצאים בסופה של השנה הבאה, וזו היתה שנה מדהימה עבורכם ועבור אלו החשובים לכם. אלו 3-5 דברים עשיתם שהפכו אותה לכה מדהימה? אז אתם יכולים לכתוב עכשיו את מכתב החג המשפחתי לשנה הבאה. אל תשלחו את זה.
(Laughter)
(צחוק)
Please, don't send it. But you can write it. And now, between the performance review and the family holiday letter, we have a list of six to ten goals we can work on in the next year.
בבקשה, אל תשלחו את זה. אבל אתם יכולים לכתוב אותו. וכעת, בהערכת ביצועי עובד ובמכתב החג המשפחתי, יש לנו רשימה של 6-10 יעדים שנוכל לעבוד עליהם בשנה הבאה.
And now we need to break these down into doable steps. So maybe you want to write a family history. First, you can read some other family histories, get a sense for the style. Then maybe think about the questions you want to ask your relatives, set up appointments to interview them. Or maybe you want to run a 5K. So you need to find a race and sign up, figure out a training plan, and dig those shoes out of the back of the closet. And then -- this is key -- we treat our priorities as the equivalent of that broken water heater, by putting them into our schedules first. We do this by thinking through our weeks before we are in them.
ועכשיו אנו צריכים לחלק אותם לשלבים בני-השגה. אז נניח שאתם רוצים לכתוב על ההסטוריה של המשפחה. ראשית, תוכלו לקרוא הסטוריה של משפחות אחרות, לקבל מושג לגבי הסגנון. ואז אולי לחשוב על שאלות שתרצו לשאול את מכריכם, לקבוע איתם ראיון. או נניח שאתם רוצים לרוץ 5 ק״מ. אז תצטרכו למצוא מרוץ ולהרשם אליו, להכין תוכנית אימונים, ולשלוף את הנעליים שבמעמקי הארון. ואז -- וזה המפתח -- צריך לתת לעדיפויות שלנו את אותה חשיבות כמו לדוד המים השבור, על ידי כך שנעמידם בראש לוח הזמנים שלנו. ואנחנו עושים זאת מראש ולא במהלך השבוע.
I find a really good time to do this is Friday afternoons. Friday afternoon is what an economist might call a "low opportunity cost" time. Most of us are not sitting there on Friday afternoons saying, "I am excited to make progress toward my personal and professional priorities right now."
אני מוצאת שיום שישי אחר הצהריים זה זמן מצויין לעשות זאת. יום שישי אחר הצהריים הוא מה שהכלכלנים מכנים: "זמן של עלות אלטרנטיבית נמוכה״. רובנו לא אומרים לעצמנו ביום שישי אחר הצהריים, ״אני נלהב לקדם את הפרוייקטים האישיים והמקצועיים החשובים לי בדיוק עכשיו.״
(Laughter)
(צחוק)
But we are willing to think about what those should be. So take a little bit of time Friday afternoon, make yourself a three-category priority list: career, relationships, self. Making a three-category list reminds us that there should be something in all three categories. Career, we think about; relationships, self -- not so much. But anyway, just a short list, two to three items in each. Then look out over the whole of the next week, and see where you can plan them in.
אבל אנחנו מוכנים לחשוב מה פרוייקטים אלו עשויים להיות. אז הקדישו קצת זמן ביום שישי בערב, והכינו רשימה תחת שלוש הקטגוריות: קריירה, יחסים, עצמי. חלוקה לשלוש קטגוריות מזכירה לנו שצריך שיהיה משהו בכל קטגוריה. קריירה, זה מובן לנו מאליו, יחסים, עצמי -- לא כל כך. אבל בכל אופן, רשימה קצרה, 2-3 פריטים בכל קטגוריה. ואז הביטו על כל השבוע הבא, וחישבו היכן תוכלו לשלב אותם.
Where you plan them in is up to you. I know this is going to be more complicated for some people than others. I mean, some people's lives are just harder than others. It is not going to be easy to find time to take that poetry class if you are caring for multiple children on your own. I get that. And I don't want to minimize anyone's struggle. But I do think that the numbers I am about to tell you are empowering.
היכן לשלב אותם זו החלטה שלכם. וברור לי שיש אנשים שהמשימה הזאת תהיה עבורם מסובכת יותר. כי חייהם של אנשים מסויימים פשוט קשים יותר משל אחרים. זה לא יהיה קל למצוא זמן לקחת את חוג השירה הזה אם אתם מטפלים לבדכם במספר ילדים. אני מבינה את זה. ואני לא רוצה להמעיט בערך הקשיים של אף אחד. אבל אני חושבת שהמספרים שאחלוק עמכם יעצימו אתכם.
There are 168 hours in a week. Twenty-four times seven is 168 hours. That is a lot of time. If you are working a full-time job, so 40 hours a week, sleeping eight hours a night, so 56 hours a week -- that leaves 72 hours for other things. That is a lot of time. You say you're working 50 hours a week, maybe a main job and a side hustle. Well, that leaves 62 hours for other things. You say you're working 60 hours. Well, that leaves 52 hours for other things. You say you're working more than 60 hours. Well, are you sure?
ישנן 168 שעות בשבוע. 24 כפול 7 שווה 168 שעות. זה הרבה מאוד זמן. אם אתם עובדים במשרה מלאה, 40 שעות בשבוע, ישנים 8 שעות בלילה, כלומר 56 שעות בשבוע -- נשארות לכם 72 שעות לדברים אחרים. זה הרבה מאוד זמן. עובדים 50 שעות בשבוע, אולי משרה עיקרית ומשהו מהצד. זה משאיר 62 שעות לדברים אחרים. עובדים 60 שעות בשבוע, זה משאיר 52 שעות לדברים אחרים. עובדים יותר מ-60 שעות בשבוע, אתם בטוחים בזה?
(Laughter)
(צחוק)
There was once a study comparing people's estimated work weeks with time diaries. They found that people claiming 75-plus-hour work weeks were off by about 25 hours.
מחקר שהשווה את האומדן של אנשים לגבי מספר שעות עבודתם בשבוע עם לוח הזמנים שלהם. העלה שאנשים שטענו שהם עובדים מעל 75 שעות בשבוע, טעו בכ-25 שעות.
(Laughter)
(צחוק)
You can guess in which direction, right? Anyway, in 168 hours a week, I think we can find time for what matters to you. If you want to spend more time with your kids, you want to study more for a test you're taking, you want to exercise for three hours and volunteer for two, you can. And that's even if you're working way more than full-time hours.
אתם מנחשים לאיזה כיוון, נכון? בכל מקרה, ב-168 שעות בשבוע אני חושבת שנוכל למצוא זמן לדברים שחשובים לכם. אם אתם רוצים לבלות יותר זמן עם הילדים, ללמוד יותר זמן למבחן, להתאמן שלוש שעות בשבוע ולהתנדב שעתיים, אתם יכולים. וזה אפילו אם אתם עובדים הרבה מעבר למשרה מלאה.
So we have plenty of time, which is great, because guess what? We don't even need that much time to do amazing things. But when most of us have bits of time, what do we do? Pull out the phone, right? Start deleting emails. Otherwise, we're puttering around the house or watching TV.
אז יש לנו מלא זמן שזה נהדר, כי נחשו מה? בכלל לא נחוץ כ״כ הרבה זמן כדי לעשות דברים מדהימים. אבל כשלרובנו יש זמן, מה אנחנו עושים? מוציאים את הסלולרי, נכון? מתחילים למחוק אימיילים. או עושים מטלות בית קטנות או צופים בטלוויזיה.
But small moments can have great power. You can use your bits of time for bits of joy. Maybe it's choosing to read something wonderful on the bus on the way to work. I know when I had a job that required two bus rides and a subway ride every morning, I used to go to the library on weekends to get stuff to read. It made the whole experience almost, almost, enjoyable. Breaks at work can be used for meditating or praying. If family dinner is out because of your crazy work schedule, maybe family breakfast could be a good substitute.
אבל רגעים קטנים הם בעלי השפעה. אתם יכולים להשתמש ברגעים הקטנים לרגעי אושר. אולי לקרוא משהו נהדר באוטובוס בדרך לעבודה. כשלי היתה עבודה שדרשה שני אוטובוסים ונסיעה ברכבת תחתית כל בוקר, נהגתי ללכת לספרייה בסופ״ש כדי לשאול חומר קריאה. זה הפך את כל הנסיעה לכמעט מהנה. ניתן להשתמש בהפסקות בעבודה לשם מדיטציה או תפילה. אם ארוחת ערב משפחתית לא באה בחשבון בגלל לו״ז מטורף בעבודה, אולי ארוחת בוקר משפחתית יכולה להוות תחליף הולם.
It's about looking at the whole of one's time and seeing where the good stuff can go. I truly believe this. There is time. Even if we are busy, we have time for what matters. And when we focus on what matters, we can build the lives we want in the time we've got.
המטרה היא להסתכל על הזמן שלכם כולו ולראות היכן אפשר להכניס את הדברים הטובים. אני מאוד מאמינה בזה. יש זמן. אפילו אם אנחנו עסוקים, יש לנו זמן לדברים החשובים. וכשמתמקדים על מה שחשוב, אפשר לבנות את החיים שאנחנו רוצים עם הזמן שיש לנו.
Thank you.
תודה רבה.
(Applause)
(מחיאות כפיים)