When people find out I write about time management, they assume two things. One is that I'm always on time, and I'm not. I have four small children, and I would like to blame them for my occasional tardiness, but sometimes it's just not their fault. I was once late to my own speech on time management.
وقتی مردم مطلع میشوند که درباره مدیریت زمان نوشتهام دو چیز را فرض میکنند یکی اینکه من همیشه سر وقت هستم، که نیستم. من چهار فرزند کوچک دارم، و دوست دارم اونها را برای تاخیر گاه به گاهم سرزنش کنم، ولی بعضی وقتها واقعا تقصیر اونها نیست. یکبار به سخرانیام که دربارهی مدیریت زمان بود دیر رسیدم.
(Laughter)
(خنده حضار)
We all had to just take a moment together and savor that irony.
ما باید لحظهای فکر کنیم و کنایه این رو بفهمیم.
The second thing they assume is that I have lots of tips and tricks for saving bits of time here and there. Sometimes I'll hear from magazines that are doing a story along these lines, generally on how to help their readers find an extra hour in the day. And the idea is that we'll shave bits of time off everyday activities, add it up, and we'll have time for the good stuff. I question the entire premise of this piece, but I'm always interested in hearing what they've come up with before they call me. Some of my favorites: doing errands where you only have to make right-hand turns --
مورد دوم اینه که فکر میکنند من کلی نکته و ترفند برای ذخیرهی زمان از اینطرف و اونطرف دارم. بعضی وقتها از مجلهها میشنوم که گزارشی درباره این موضوعها نوشتهاند، دربارهی چگونگی کمک به خوانندگانشان برای یافتن یک ساعت وفت بیشتر در روز. و ایده این است که ما مقداری از زمان فعالیتهای روزانه کم میکنیم و روی هم زمان برای کارهای خوب خواهیم داشت من کل نظریهی این گزارش را به چالش میکشم اما همیشه علاقهمند به شنیدن نظرشان قبل از اینکه با من تماس بگیرند، هستم. برخی موارد محبوب من: زمانی که باید به سمت راست بپیچید فرمان را پجرخانید--
(Laughter)
(خنده حضار)
Being extremely judicious in microwave usage: it says three to three-and-a-half minutes on the package, we're totally getting in on the bottom side of that. And my personal favorite, which makes sense on some level, is to DVR your favorite shows so you can fast-forward through the commercials. That way, you save eight minutes every half hour, so in the course of two hours of watching TV, you find 32 minutes to exercise.
در استفاده مایکرویو بسیار معقول باشید: در روی چعبه آن نوشته، سه تا سه و نیم دقیقه، ما داریم نهایت استفاده را از نوشته زیر جعبه میبریم و جالبترین از نظر من -که تا حدودی معقول هم هست- میگه برنامههای مورد علاقتون رو ضبط کنید اونوقت میتونید تبلیغها رو سریع رد کنید. اینطوری شما در هر نیم ساعت هشت دقیقه ذخیره میکنید، بنابراین در یک دوره تلویزیون دیدن دو ساعته، ۳۲ دقیقه برای ورزش پیدا میکنید.
(Laughter)
(خنده حضار)
Which is true. You know another way to find 32 minutes to exercise? Don't watch two hours of TV a day, right?
که خب درست هم هست. میدونید یه راه دیگه برای پیدا کردن ۳۲ دقیقه چیه؟ هر روز دو ساعت تلویزیون نبینید، درسته؟
(Laughter)
(خنده حضار)
Anyway, the idea is we'll save bits of time here and there, add it up, we will finally get to everything we want to do. But after studying how successful people spend their time and looking at their schedules hour by hour, I think this idea has it completely backward. We don't build the lives we want by saving time. We build the lives we want, and then time saves itself.
به هر حال، ایده اینه که ما از این طرف و اون طرف وقت ذخیره میکنیم، و روی هم رفته، درآخر به همه کارهایی که میخواهیم انجام بدیم میرسیم اما بعد از بررسی گذران وقت افراد موفق و برنامهی آنها را ساعت به ساعت دیدن، به نظرم این ایده برعکس برداشت شده. ما زندگیای که میخواهیم را با ذخیره کردن وقت نمیسازیم ما زندگیای که میخواهیم را میسازیم و بعد زمان خودش را ذخیره میکند.
Here's what I mean. I recently did a time diary project looking at 1,001 days in the lives of extremely busy women. They had demanding jobs, sometimes their own businesses, kids to care for, maybe parents to care for, community commitments -- busy, busy people. I had them keep track of their time for a week so I could add up how much they worked and slept, and I interviewed them about their strategies, for my book.
منظورم رو اینطور بگم اخیرا یک پروژهی برنامهریزی انجام دادم که بررسی ۱۰۰۱ روز از زندگی زنان بسیار پرمشغله بود. آنها مشاغل بسیار سختی داشتند، گاهی تجارت خودشان بود، رسیدگی به فرزندانشان، شاید هم پدر و مادرشان و تعهدات اجتماعی-- افرادی بسیار پرمشغله. از آنها خواستم برای یک هفته زمان کارهایشان را بنویسند تا بتوانم مقدارساعات خواب و کارشان بهدست آورم، و با آنها برای کتابم دربارهی استراتژیهایشان مصاحبه کردم.
One of the women whose time log I studied goes out on a Wednesday night for something. She comes home to find that her water heater has broken, and there is now water all over her basement. If you've ever had anything like this happen to you, you know it is a hugely damaging, frightening, sopping mess. So she's dealing with the immediate aftermath that night, next day she's got plumbers coming in, day after that, professional cleaning crew dealing with the ruined carpet. All this is being recorded on her time log. Winds up taking seven hours of her week. Seven hours. That's like finding an extra hour in the day.
یکی از خانمها که برنامهاش را بررسی کردم چهارشنبه شب برای کاری بیرون میرود. برمیگردد و میبینه که آبگرمکن خانهاش خراب شده، و حالا آب همهجای زیرزمین را پر کرده. اگر شما تا حالا تجربهای مشابه داشتهاید، میدانید که موقعیتی بسیار خسارت آور، ترسناک و آشفته است. پس اون داره با عواقب بعد از خرابی همون شب سر و کله میزنه، روز بعد لولهکشها رو داره و روز بعدش تمیزکاران باتجربه برای حل مشکل فرشهای خراب شده. و همه اینها در برنامهاش ثبت شده منتهی میشود به گرفتن هفت ساعت از هفتهاش. هفت ساعت. این مثل یک ساعت اضافه در هر روز میشود.
But I'm sure if you had asked her at the start of the week, "Could you find seven hours to train for a triathlon?" "Could you find seven hours to mentor seven worthy people?" I'm sure she would've said what most of us would've said, which is, "No -- can't you see how busy I am?" Yet when she had to find seven hours because there is water all over her basement, she found seven hours. And what this shows us is that time is highly elastic. We cannot make more time, but time will stretch to accommodate what we choose to put into it.
اما من مطمئنم اگر اول هفته از او میپرسیدید، «هفت ساعت وقت اضافه دارید که برای مسابقه سه گانه آموزش ببینید؟» «هفت ساعت وقت اضافه دارید که مربی هفت فرد با استعداد شوید؟» مطمئنم جواب او جوابی بود که خیلی از ما میگفتیم. که همان «نه! نمیتونی ببینی چقدر سرم شلوغه؟» هست. اما وقتی مجبور شد هفت ساعت پیدا کند چون آب زیرزمین را پر کرده، او هفت ساعت را پیدا میکند. و این به ما نشان میدهد که چقدر زمان انعطافپذیر است. ما نمیتوانیم زمان بیشتری درست کنیم، اما زمان توسعه مییابد تا مناسب آنچه انتخاب میکنیم تا در آن بگذاریم بشود.
And so the key to time management is treating our priorities as the equivalent of that broken water heater. To get at this, I like to use language from one of the busiest people I ever interviewed. By busy, I mean she was running a small business with 12 people on the payroll, she had six children in her spare time. I was getting in touch with her to set up an interview on how she "had it all" -- that phrase. I remember it was a Thursday morning, and she was not available to speak with me. Of course, right?
و بنابراین کلید مدیریت زمان این است که برخوردمان با اولویتهایمان درست مثل همان آبگرمکن خراب باشد. برای فهم این مطلب میخواهم حرف یکی از مشغولترین خانمهایی که تاحالا مصاحبه کردم را بگویم. منظورم از مشغولترین مدیریت تجارتی کوچک، با ۱۲ کارمند حقوق بگیر، و نگهداری شش بچه در وقت آزادش است. میخواستم باهاش تماس بگیرم تا ترتیب مصاحبهای درباره چگونه او به «همه چیز رسیده» - این جمله تکراری- بدهم یادم میآید صبح سه شنبه بود. و اون نبودش که با من صحبت کنه. البته که نبودش، درسته؟
But the reason she was unavailable to speak with me is that she was out for a hike, because it was a beautiful spring morning, and she wanted to go for a hike. So of course this makes me even more intrigued, and when I finally do catch up with her, she explains it like this. She says, "Listen Laura, everything I do, every minute I spend, is my choice." And rather than say, "I don't have time to do x, y or z," she'd say, "I don't do x, y or z because it's not a priority." "I don't have time," often means "It's not a priority." If you think about it, that's really more accurate language. I could tell you I don't have time to dust my blinds, but that's not true. If you offered to pay me $100,000 to dust my blinds, I would get to it pretty quickly.
اما دلیل اینکه نبود تا با من صحبت کنه این بود که رفته بود پیادهروی، چون صبح بهاری زیبایی بود و میخواسته که به پیادهروی برود. خب البته این بیشتر منو کنجکاو میکنه و وقتی در آخر بهش دسترسی پیدا میکنم اینطور بهم توضیح میده. اون میگه: « گوشکن لورا،هر کاری که میکنم، هر دقیقهای که میگذرانم، انتخاب خودمه.» و به جای اینکه بگوید، «من وقت انجام یکسری کارها را ندارم.» اون گفت:« من یکسری کارها را انجام نمیدم چون در اولویت نیستند.» «من وقت ندارم» معمولا یعنی «این کار در اولویت نیست.» اگه بهش فکر کنید، این گفتار دقیقتری است. میتونم به شما بگم که وقت ندارم پردههامو گردگیری کنم، اما این درست نیست. اگر پیشنهاد صدهزار دلاری به من میدادید تا گردگیری کنم من خیلی سریع اینکار رو میکردم.
(Laughter)
(خنده حضار)
Since that is not going to happen, I can acknowledge this is not a matter of lacking time; it's that I don't want to do it. Using this language reminds us that time is a choice. And granted, there may be horrible consequences for making different choices, I will give you that. But we are smart people, and certainly over the long run, we have the power to fill our lives with the things that deserve to be there.
از آنجایی که این اتفاق نمیافته من تصدیق میکنم که این موضوع کمبود وقت نیست؛ اینه که نمیخوام این کارو بکنم. استفاده از این گفتار یادآور این است که زمان یک انتخاب است. و اعطا شده ممکن است عواقب ناگواری برای انتخابهای متفاوتی که میکنیم باشه، این رو قبول دارم. اما ما مردم باهوشی هستیم، و قطعا در دراز مدت این قدرت را داریم که زندگیمان را پر از چیزهایی بکنیم که لیاقت حضور در آن را دارند.
So how do we do that? How do we treat our priorities as the equivalent of that broken water heater?
پس چگونه این کار را میکنیم؟ چگونه ما با اولویتها مثل همان آبگرمکن خراب رفتار کنیم؟
Well, first we need to figure out what they are. I want to give you two strategies for thinking about this. The first, on the professional side: I'm sure many people coming up to the end of the year are giving or getting annual performance reviews. You look back over your successes over the year, your "opportunities for growth." And this serves its purpose, but I find it's more effective to do this looking forward. So I want you to pretend it's the end of next year. You're giving yourself a performance review, and it has been an absolutely amazing year for you professionally. What three to five things did you do that made it so amazing? So you can write next year's performance review now.
خب، اول باید بفهمیم اولویتهایمان چه هستند. من به شما دو استراتژی برای فکر کردن دراینباره میگویم. اول، جنبه حرفهای: من مطمئنم خیلی از مردم با آمدن آخر سال عملکرد سالانهیشان بررسی میشود یا بررسی میکنند. شما به موفقیتهایتان در طول یک سال نگاه میکنید، «فرصتهای پیشرفت» و این کار به دلیلی انجام میشود، اما به نظرم این نگاه به آینده بسیار مفیدتر است. ازتون میخوام فرض کنید آخر سال آینده است. شما دارید یک بررسی عملکرد از خودتان میگیرید، و برای شما از نظر حرفهای سالی کاملا شگفت انگیز بوده. سه چهار مورد که انجام دادید و و باعث این شگفتی شد چه بوده؟ پس شما میتونید بررسی عملکرد سال آینده را الان بنویسید.
And you can do this for your personal life, too. I'm sure many of you, like me, come December, get cards that contain these folded up sheets of colored paper, on which is written what is known as the family holiday letter.
و میتونید این کار رو برای زندگی شخصی خود بکنید. مطمئنم خیلی از شما مثل من در ماه دسامبر کارتهایی میگیرید که حاوی کاغذ رنگیهایی هستند، که روش چیزهایی معروف به نامه تعطیلات خانوادگی نوشته شده
(Laughter)
(خنده حضار)
Bit of a wretched genre of literature, really, going on about how amazing everyone in the household is, or even more scintillating, how busy everyone in the household is. But these letters serve a purpose, which is that they tell your friends and family what you did in your personal life that mattered to you over the year. So this year's kind of done, but I want you to pretend it's the end of next year, and it has been an absolutely amazing year for you and the people you care about. What three to five things did you do that made it so amazing? So you can write next year's family holiday letter now. Don't send it.
کمی مثل سبک ادبیات تلخ، در واقع، دربارهی اینکه چقدر همهی اعضا خونه عالی هستند، یا حتی کمی درخشانتر اینکه چقدر همه توی خونه سرشون شلوغه. اما این نامهها هدفی دارند، و اینه که به دوستان و خانوادتون بگه شما در زندگی شخصیتون در طی یک سال چکار کردید که براتون مهم بوده. امسال که یه جورایی تموم شده، ولی میخوام فرض کنید پایان سال آینده است، و سال کاملا عالی هم برای شما و افرادی که براتون مهماند بوده. سه تا پنج کاری که کردید که سال شما را عالی کرد چه بود؟ پس نامه تعطیلات خانوادگی سال دیگه را میتونید الان بنویسید. یه وقت نفرستیدش.
(Laughter)
(خنده حضار)
Please, don't send it. But you can write it. And now, between the performance review and the family holiday letter, we have a list of six to ten goals we can work on in the next year.
لطفا نفرستیدش. اما میتونید بنویسیدش. و حالا، بین بررسی عملکرد سالانه و نامه تعطیلات خانوادگی لیستی از۶-۱۰ تا از اهداف رو داریم که میتونیم سال آینده روش کار کنیم.
And now we need to break these down into doable steps. So maybe you want to write a family history. First, you can read some other family histories, get a sense for the style. Then maybe think about the questions you want to ask your relatives, set up appointments to interview them. Or maybe you want to run a 5K. So you need to find a race and sign up, figure out a training plan, and dig those shoes out of the back of the closet. And then -- this is key -- we treat our priorities as the equivalent of that broken water heater, by putting them into our schedules first. We do this by thinking through our weeks before we are in them.
حالا باید اینها را به قدمهای عملی تقسیم کنیم. شاید میخواهید تاریخچه خانوادگیتان را بنویسید. اول، میتونید تاریخچه خانوادگی دیگران را بخونید که سبک نوشتار دستتون بیاد. بعد فکرکردن به سوالهایی که میخواهید از بستگانتون بپرسید و برای مصاحبه قرار ملاقات بذارید. یا شاید شرکت درمسابقه دو پس باید محلش رو پیدا کنید، ثبت نام کنید و برنامه ورزشی هم بنویسید. اون کفشهای خاک خورده رو هم از ته کمد بکشید بیرون. و بعد-- این مهمه که-- وقتی با اولویتهامون مثل اون آبگرمکن خراب رفتار میکنیم که اول از همه اونا رو در برنامهمون قرار بدیم. و این کارو از طریق فکر کردن به کل هفته قبل از شروع آن انجام میدیم.
I find a really good time to do this is Friday afternoons. Friday afternoon is what an economist might call a "low opportunity cost" time. Most of us are not sitting there on Friday afternoons saying, "I am excited to make progress toward my personal and professional priorities right now."
به نظرم زمان بسیار مناسب برای این کار عصر جمعه است. زمانی است که یک اقتصاددان ممکنه بهش زمان «هزینه فرصت کم» بگه. بیشتر ما وقتی عصرجمعه بشه نمیگیم: «من بسیار مشتاقم تا پیشرفتی به سمت اولویتهای شخصی و حرفهایم داشته باشم از همین الان»
(Laughter)
(خنده حضار)
But we are willing to think about what those should be. So take a little bit of time Friday afternoon, make yourself a three-category priority list: career, relationships, self. Making a three-category list reminds us that there should be something in all three categories. Career, we think about; relationships, self -- not so much. But anyway, just a short list, two to three items in each. Then look out over the whole of the next week, and see where you can plan them in.
اما مایل هستیم که به اینکه آنها چه باید باشند فکر کنیم. پس عصر جمعه کمی از وقتتون رو برای این بذارید که برای خودتون لیست اولویت سه بخشی درست کنید: شغل، روابط، خود. ساخت لیست اولویت سه بخشی یادمان میآورد که در هر دسته مواردی باید وجود داشته باشد. شغل، همیشه بهش فکر میکنیم؛ روابط و خودمان خیلی نه. اما در هر صورت؛ لیستی کوتاه، دو تا سه مورد در هر کدام. بعد نگاهی به کل هفته پیش رو بیاندازید و ببینید کجا میتوانید قرارشان دهید.
Where you plan them in is up to you. I know this is going to be more complicated for some people than others. I mean, some people's lives are just harder than others. It is not going to be easy to find time to take that poetry class if you are caring for multiple children on your own. I get that. And I don't want to minimize anyone's struggle. But I do think that the numbers I am about to tell you are empowering.
جای هر کدام دیگه بستگی به خودتون داره. میدونم که برای برخی ممکن پیچیدهتر از دیگران باشه. منظورم اینه که، زندگی بعضی سختتر از دیگرانه. آسون نیست اگه بخواین اون کلاس شعر رو هم برید وقتی باید به تنهایی ازفرزندانتان مراقبت کنید. کاملا درک میکنم. و قصد کوچک جلوه دادن مشکلات افراد رو ندارم. اما به نظرم اعدادی که الان میخوام بگم نیروبخش هستند.
There are 168 hours in a week. Twenty-four times seven is 168 hours. That is a lot of time. If you are working a full-time job, so 40 hours a week, sleeping eight hours a night, so 56 hours a week -- that leaves 72 hours for other things. That is a lot of time. You say you're working 50 hours a week, maybe a main job and a side hustle. Well, that leaves 62 hours for other things. You say you're working 60 hours. Well, that leaves 52 hours for other things. You say you're working more than 60 hours. Well, are you sure?
هر هفته ۱۶۸ ساعت است. ۲۴ ضربدر ۷ میشه ۱۶۸. که این وقت زیادیه. اگرکار تمام وقت دارید میشه ۴۰ ساعت در هفته ۸ ساعت خواب میشه ۵۶ ساعت در هفته-- که در آخر ۷۲ ساعت برای کارهای دیگه داریم. این زمان زیادیه. میگید ۵۰ ساعت در هفته کار میکنید شاید کنار شغل اصلیتون شغل دیگری هم دارید خب باز هم ۶۲ ساعت وقت برای کارهای دیگه دارید. میگید ۶۰ ساعت کار میکنید. خب باز هم ۵۲ ساعت وقت برای کارهای دیگه دارید. میگید بیشتر از ۶۰ ساعت کار میکنید. نه دیگه، مطمئنید؟
(Laughter)
(خنده حضار)
There was once a study comparing people's estimated work weeks with time diaries. They found that people claiming 75-plus-hour work weeks were off by about 25 hours.
تحقیقی درباره مقایسه تخمین ساعات کار هفتگی افراد با برنامهی روزانه اشان انجام شد. آنها پی بردند افرادی که مدعی بیش از ۷۵ ساعت کارهفتگیاند حدودا ۲۵ ساعت اختلاف وجود داشته.
(Laughter)
(خنده حضار)
You can guess in which direction, right? Anyway, in 168 hours a week, I think we can find time for what matters to you. If you want to spend more time with your kids, you want to study more for a test you're taking, you want to exercise for three hours and volunteer for two, you can. And that's even if you're working way more than full-time hours.
دیگه خودتون کمتر یا بیشترش روحدس میزنید؟ در هر صورت، ۱۶۸ ساعت در هفته فکر کنم میتونید وقت برای چیزایی که براتون مهمه پیدا کنید. اگر میخواهید وقت بیشتری با فرزندانتان بگذرانید، میخواهید برای امتحانی که دارید بیشتر درس بخونید، میخواهید سه ساعت ورزش کنید و دو ساعت کار داوطلبانه بکنید، شما میتوانید. و این در حالیست که اگرشما بیشتر از شغل تمام وقت کار میکنید.
So we have plenty of time, which is great, because guess what? We don't even need that much time to do amazing things. But when most of us have bits of time, what do we do? Pull out the phone, right? Start deleting emails. Otherwise, we're puttering around the house or watching TV.
پس ما زمان زیادی داریم، که عالیه، حدس بزنید چرا؟ ما حتی این همه وقت را نیاز نداریم تا کارهای عجیب انجام بدیم. ولی وقتی بیشتر ما وقت اضافه میاریم،چیکار میکنیم؟ موبایلمونو برمیداریم، درسته؟ و فقط ایمیل پاک میکنیم. یا اینکه توی خونه همینطوری تاب میخوریم. یا تلویزیون میبینیم.
But small moments can have great power. You can use your bits of time for bits of joy. Maybe it's choosing to read something wonderful on the bus on the way to work. I know when I had a job that required two bus rides and a subway ride every morning, I used to go to the library on weekends to get stuff to read. It made the whole experience almost, almost, enjoyable. Breaks at work can be used for meditating or praying. If family dinner is out because of your crazy work schedule, maybe family breakfast could be a good substitute.
اما این لحظات میتونند پرقدرت باشند. میتونید از این وقت کم برای کمی لذت بردن استفاده کنید. شاید انتخاب خوندن چیزی فوقالعاده در اتوبوس باشه، وقتی دارین میرین سر کار. من خودم وقتی شغلی داشتم که باید هر روز سوار دوتا اتوبوس و مترو میشدم، همیشه آخر هفته به کتابخونه میرفتم تا چیزایی برای خوندن بگیرم. و این کل تجربهی منو تقریبا، یه جورایی لذتبخش کرد. میشه از زمان استراحت سر کار برای مراقبه یا دعا استفاده کرد. اگر به خاطر برنامه کاری شلوغتان نمیتوانید به شام خانوادگی برسید شاید صبحانه خانوادگی جایگزین خوبی باشه.
It's about looking at the whole of one's time and seeing where the good stuff can go. I truly believe this. There is time. Even if we are busy, we have time for what matters. And when we focus on what matters, we can build the lives we want in the time we've got.
همهاش درباره نگاه به تمام وقتی است که یک نفر دارد و ببینید کارهای خوب میتوانند کجا قرار بگیرند من عمیقا به این باور دارم. وقت هست. حتی اگر سرمان شلوغ باشد وقت برای آنچه مهم است داریم. و وقتی تمرکزمان روی آنچه مهم است، باشد میتوانیم زندگیای که میخواهیم را در زمانی که داریم بسازیم.
Thank you.
ممنونم.
(Applause)
(تشویق)