عندما يعرفُ الناس أنني أكتب عن تنظيم الوقت، فإنهم يفترضون أمرين. أولًا: أنني دائمًا دقيقة في المواعيد، ولستُ كذلك. لدي أربعة أطفال صغار، وأودُ لومهم عن سبب تأخري في بعض الأحيان، ولكن سبب تأخري ليس خطأهم فقط. تأخرتُ في إحدى المرات عن محادثة خاصة بي حول تنظيم الوقت.
When people find out I write about time management, they assume two things. One is that I'm always on time, and I'm not. I have four small children, and I would like to blame them for my occasional tardiness, but sometimes it's just not their fault. I was once late to my own speech on time management.
(ضحك)
(Laughter)
كان علينا في لحظتها تذوق السخرية معًا.
We all had to just take a moment together and savor that irony.
والشيء الآخر الذي افترضه الجمهور هو أنه لديّ العديد من النصائح والمهارات لتوفير بعض الوقت هنا وهناك. سأسمعُ أحيانًا من المجلات التي تختلق قصصًا على هذا النحو: عامةً عن كيفية مساعدة قرّائهم لإيجاد ساعة إضافية في اليوم. والفكرة هي أننا نوفر قليلًا من الوقت في الأنشطة اليومية ونجمعها معًا. وسيكون لدينا الوقت لعمل الأشياء المفيدة. إني أشكك في الفرضية برمتها بشأن هذا الجزء، و لكنني مهمتمة دومًا في سماع ما يتوصلون إليه قبل التواصل معي. وإليكم بعض ما أفضله: قم بعمل مهام حيث عليك فقط عمل تحولات باليد اليمنى --
The second thing they assume is that I have lots of tips and tricks for saving bits of time here and there. Sometimes I'll hear from magazines that are doing a story along these lines, generally on how to help their readers find an extra hour in the day. And the idea is that we'll shave bits of time off everyday activities, add it up, and we'll have time for the good stuff. I question the entire premise of this piece, but I'm always interested in hearing what they've come up with before they call me. Some of my favorites: doing errands where you only have to make right-hand turns --
(ضحك)
(Laughter)
كن منطقيًا للغاية في استخدام الميكروويف: تقول توجيهات عبّوة الطعام، ثلاث إلى ثلاث دقائق ونصف ونحصلُ عليها كاملةً بوضعها على الجانب السفلي والشيء المفضل بالنسية إليّ وفيه نوع من المنطق إلى حدٍ ما هو تسجيل برامجك التلفازية المفضلة حتى يمكنك تخطي الإعلانات التجارية. وتوفرُ بهذه الطريقة ثماني دقائق كل نصف ساعة إذا عند مشاهدتك التلفاز لمدة ساعتين، لديك 32 دقيقة للتمارين الرياضية.
Being extremely judicious in microwave usage: it says three to three-and-a-half minutes on the package, we're totally getting in on the bottom side of that. And my personal favorite, which makes sense on some level, is to DVR your favorite shows so you can fast-forward through the commercials. That way, you save eight minutes every half hour, so in the course of two hours of watching TV, you find 32 minutes to exercise.
(ضحك)
(Laughter)
و هذا صحيح. هل تعلم طريقة أخرى لإيجاد 32 دقيقة لممارسة التمارين الرياضية؟ لا تشاهد ساعتين من التلفاز يوميًا، أليس كذلك؟
Which is true. You know another way to find 32 minutes to exercise? Don't watch two hours of TV a day, right?
(ضحك)
(Laughter)
على أي حال، الفكرة هي توفير قليل من الوقت هنا وهناك وجمعها معًا وسنحصلُ اخيرًا على عمل أي شيء نرغبُ بعمله. لكن بعد دراسة كيف يقضي الأشخاص الناجحون وقتهم والنظر في جدول أعمالهم ساعة بساعة أعتقدُ أن هذه الفكرة عكسية تمامًا. لا نقوم ببناء حياتنا التي نرغبُ فيها عن طريق توفير الوقت. نبني حياتنا التي نريدها وبالتالي يوفرُ الوقت نفسه من تلقاء ذاته، وهذا ما أعنيه.
Anyway, the idea is we'll save bits of time here and there, add it up, we will finally get to everything we want to do. But after studying how successful people spend their time and looking at their schedules hour by hour, I think this idea has it completely backward. We don't build the lives we want by saving time. We build the lives we want, and then time saves itself.
Here's what I mean.
قمتُ مؤخرًا بعمل مشروع لتدوين الوقت والنظر في 1،001 يوم في حياة نساء مشغولات للغاية. لديهن أعمال ملحة، ولديهن أعمالهن الخاصة في الغالب ولديهن أطفال لرعايتهم، وربما لديهن والدان لرعايتهما ولديهن التزامات المجتمع -- نساء مشغولات، ومشغولات للغاية. تتبعتُ جدولهن للوقت لمدة أسبوع لأتمكن من إضافة كم ساعة يشتغلن وكم ساعة يخلدن إلى النوم وقابلتهن لنتحدث عن خططهن من أجل كتابي.
I recently did a time diary project looking at 1,001 days in the lives of extremely busy women. They had demanding jobs, sometimes their own businesses, kids to care for, maybe parents to care for, community commitments -- busy, busy people. I had them keep track of their time for a week so I could add up how much they worked and slept, and I interviewed them about their strategies, for my book.
إحدى النساء اللواتي أدرسُ سجل وقتهن خرجت في ليلة أربعاء لعمل شيء ما رجعت إلى البيت ووجدت سخّان الماء قد انفجر وأن المياه في جميع أنحاء الطابق السفلي لديها. إذا حدث مثل هذا عند أي أحدْ منكم في أي وقت مضى فأنتم تعلمون أنه دمار كبير ومخيف، وفوضى عامرة. لذلك، تعاملت على الفور مع الحدث تلك الليلة وفي اليوم التالي حضر السبّاكون وفي اليوم اللاحق، قام طاقم متخصص بتنظيف السجاد المدمر. وتم تسجيل كل ذلك في سجل وقتها. في النهاية، استغرق الأمر سبع ساعات من أسبوعها. سبع ساعات. إن هذا مثل إيجاد ساعة إضافية في اليوم.
One of the women whose time log I studied goes out on a Wednesday night for something. She comes home to find that her water heater has broken, and there is now water all over her basement. If you've ever had anything like this happen to you, you know it is a hugely damaging, frightening, sopping mess. So she's dealing with the immediate aftermath that night, next day she's got plumbers coming in, day after that, professional cleaning crew dealing with the ruined carpet. All this is being recorded on her time log. Winds up taking seven hours of her week. Seven hours. That's like finding an extra hour in the day.
ولكنني متأكدة لو قمتَ بسؤالها في بداية الأسبوع "هل يمكنك ايجاد سبع ساعات للتدريب على السباق الثلاثي؟" "هل يمكنك إيجاد سبع ساعات لتوجيه سبعة أشخاص جديرين بذلك؟ أنا متأكدة ستقول ما سيقوله معظمنا، وهو، "لا-- ألا ترى مدى انشغالي؟" عندما كان عليها إيجاد سبع ساعات لأن المياه في جميع أنحاء الطابق السفلي، وجدت سبع ساعات. وهذا يظهرُ لنا بأن الوقت مرن للغاية. لا نستطيع خلق المزيد من الوقت لكن سيتمدد الوقت تماشيًا مع ما نختار لوضعه فيه. وبهذا فالشيء الأساسي لتنظيم الوقت هو التعامل مع أولوياتنا
But I'm sure if you had asked her at the start of the week, "Could you find seven hours to train for a triathlon?" "Could you find seven hours to mentor seven worthy people?" I'm sure she would've said what most of us would've said, which is, "No -- can't you see how busy I am?" Yet when she had to find seven hours because there is water all over her basement, she found seven hours. And what this shows us is that time is highly elastic. We cannot make more time, but time will stretch to accommodate what we choose to put into it. And so the key to time management is treating our priorities
كما حصل مع انفجار سخّان الماء. للوصول إلى ذلك، أرغبُ في استخدام لغة إحدى أكثر النساء انشغالًا من اللواتي قابلتهن. أعني بأنها مشغولة، كانت تشغّل عملًا تجاريًا صغيرًا بوجود 12 موظفًا على كشف الرواتب ولديها ستة أطفال في أوقات فراغها. تواصلتُ معها لتحديد مقابلة عن كيف لها عمل "كل هذا" -- تلك العبارة. أتذكرُ كان صباح الخميس ولم تكن مستعدة للتحدث معي، بالتأكيد، أليس كذلك؟
as the equivalent of that broken water heater. To get at this, I like to use language from one of the busiest people I ever interviewed. By busy, I mean she was running a small business with 12 people on the payroll, she had six children in her spare time. I was getting in touch with her to set up an interview on how she "had it all" -- that phrase. I remember it was a Thursday morning, and she was not available to speak with me. Of course, right?
لكن السبب في عدم تمكنها من التحدث معي هو أنها كانت في نزهة على الأقدام كان صباح أحد أيام الربيع الجميلة وأرادت الذهاب في نزهة. وهذا بالطبع جعلني أكثر إهتمامًا وعندما قابلتها في النهاية، وضّحت لي الأمر هكذا قالت: "اسمعي يا (لورا)، كل شيء أقوم به كل دقيقة أمضيها، هي اختياري." وبدلًا من القول: "ليس لدي الوقت لعمل هذا، وذاك، أو هذا" قالت، "لا أقوم بعمل هذا، أو ذاك، لأنه ليس أولوية." وتابعت، "ليس لدي الوقت"، معناه في الغالب، "إن الأمر ليس من أولوياتي." لو فكرت حول الأمر، إنه في الحقيقة أسلوب لغوي أكثر دقة. يمكننني القول ليس لدي الوقت لإزالة الغبار عن ستائري ولكن هذا ليس صحيحًا. إذا عرضت أن تدفع لي 100،000 دولار لإزالة الغبار عن ستائري سأجعلها نظيفة جدًا وبسرعة.
But the reason she was unavailable to speak with me is that she was out for a hike, because it was a beautiful spring morning, and she wanted to go for a hike. So of course this makes me even more intrigued, and when I finally do catch up with her, she explains it like this. She says, "Listen Laura, everything I do, every minute I spend, is my choice." And rather than say, "I don't have time to do x, y or z," she'd say, "I don't do x, y or z because it's not a priority." "I don't have time," often means "It's not a priority." If you think about it, that's really more accurate language. I could tell you I don't have time to dust my blinds, but that's not true. If you offered to pay me $100,000 to dust my blinds, I would get to it pretty quickly.
(ضحك)
(Laughter)
وبما أن ذلك لن يحدث أستطيع الإعتراف بأن الأمر ليس نقصاً في الوقت إنني فقط لا أريد القيام به. يذكرنا استخدام هذه اللغة بأن الوقت هو خيار. وللإعتراف، ربما يكون هناك عواقب وخيمة للقيام بخيارات مختلفة، سأقدمُ لكم هذا. لكننا أناسٌ أذكياء وعلى المدى الطويل لدينا القوة لملء حياتنا بالأشياء التي تستحق الوجود.
Since that is not going to happen, I can acknowledge this is not a matter of lacking time; it's that I don't want to do it. Using this language reminds us that time is a choice. And granted, there may be horrible consequences for making different choices, I will give you that. But we are smart people, and certainly over the long run, we have the power to fill our lives with the things that deserve to be there.
فكيف لنا القيام بذلك؟ كيف لنا التعامل مع أولوياتنا كما تم التعامل مع سخان الماء المكسور؟
So how do we do that? How do we treat our priorities as the equivalent of that broken water heater?
حسنًا، نحتاجُ أولًا معرفة ما هي أولوياتنا. سأعطيكم خطتين للتفكير حول ذلك. الأولى، على المستوى المهني: إنني متأكدة بأن العديد من الناس تنتهي بهم السنة ويعطون أو يحصلون على مراجعات لأدائهم السنوي. تنظرُ إلى النجاحات خلال السنة الماضية، "فرصك في التطور." ويخدمُ هذا هدف السنة. لكنني أجدُ أنها أكثر فعالية لو قمنا بذلك مقدمًا. لذلك، أريدُ منكم تخيل أن هذا الوقت هو نهاية السنة المقبلة. وستعطي نفسك مراجعة لأدائك وكانت سنة رائعة تمامًا بالنسبة إليك مهنيًا ما هي ثلاثة إلى خمسة أشياء قمت بها جعلت سنتك رائعة؟ وبهذا تستطيع كتابة مراجعة لأدائك اللاحق من الآن.
Well, first we need to figure out what they are. I want to give you two strategies for thinking about this. The first, on the professional side: I'm sure many people coming up to the end of the year are giving or getting annual performance reviews. You look back over your successes over the year, your "opportunities for growth." And this serves its purpose, but I find it's more effective to do this looking forward. So I want you to pretend it's the end of next year. You're giving yourself a performance review, and it has been an absolutely amazing year for you professionally. What three to five things did you do that made it so amazing? So you can write next year's performance review now.
ويمكنك القيام بذلك أيضًا على مستوى حياتك الشخصية. إنني متأكدة بأن العديد منكم مثلي، يأتي شهر ديسمبر/كانو الأول يحصلُ على بطاقات تحتوي أوراقًا مطويةً ملونةً، مكتوبٌ فيها ما يعرف برسالة العطلة العائلية
And you can do this for your personal life, too. I'm sure many of you, like me, come December, get cards that contain these folded up sheets of colored paper, on which is written what is known as the family holiday letter.
(ضحك)
(Laughter)
إنها نوع من الأدب البائس حقًا! حول كيف كان كل شخص في المنزل رائعًا، أو حتى متألقًا، وكيف أن الجميع مشغول في الأسرة ولكن تخدمُ هذه الرسالة هدفًا وهو أنها تخبرُ أسرتك وأصدقاءك عما قمت به من أعمال تهمك في حياتك الشخصية على مدى العام. وهو نوع من الإنجاز السنوي لكنني أريدُ منكم تخيل أننا في نهاية العام المقبل وكان عامًا رائعًا تمامًا بالنسبة إليك وإلى الأشخاص الذين تهتم بهم. ما هي ثلاثة إلى خمسة أشياء قمت بها جعلت عامك مدهشًا؟ وبذلك تستطيع كتابة رسالة العطلة العائلية من الآن. لا ترسلها.
Bit of a wretched genre of literature, really, going on about how amazing everyone in the household is, or even more scintillating, how busy everyone in the household is. But these letters serve a purpose, which is that they tell your friends and family what you did in your personal life that mattered to you over the year. So this year's kind of done, but I want you to pretend it's the end of next year, and it has been an absolutely amazing year for you and the people you care about. What three to five things did you do that made it so amazing? So you can write next year's family holiday letter now. Don't send it.
(ضحك)
(Laughter)
لا ترسلها من فضلك! لكنك تستطيع كتابتها. والآن، ما بين مراجعة الأداء وكتابة رسالة العطلة العائلية لدينا قائمة من ستة إلى عشرة أهداف نستطيعُ القيام بها في العام المقبل.
Please, don't send it. But you can write it. And now, between the performance review and the family holiday letter, we have a list of six to ten goals we can work on in the next year.
ونحتاجُ الآن إلى تقسيمها إلى خطوات قابلة للتنفيذ. ربما ترغبُ في كتابة تاريخ العائلة. أولًا، يمكنك قراءة تاريخ عائلات أخرى، لتعتاد على الأسلوب. وقد تفكرُ لاحقًا حول أسئلة ترغبُ في طرحها على أقاربك وتحدد مواعيدًا لمقابلتهم. أو ربما ترغب في جري سباق الخمسة كيلومترات تحتاجُ إلى العثور على سباق والتسجيل فيه، ومعرفة خطة التدريب وإخراج أحذيتك من خلف دولابك. وبعد ذلك -- هذا هو المهم -- نتعامل مع أولوياتنا كما تم التعامل مع سخان الماء المعطوب عن طريق وضعهم في جدول أعمالنا أولًا. نقوم بعمل ذلك أسابيع قبل حلول وقتهم.
And now we need to break these down into doable steps. So maybe you want to write a family history. First, you can read some other family histories, get a sense for the style. Then maybe think about the questions you want to ask your relatives, set up appointments to interview them. Or maybe you want to run a 5K. So you need to find a race and sign up, figure out a training plan, and dig those shoes out of the back of the closet. And then -- this is key -- we treat our priorities as the equivalent of that broken water heater, by putting them into our schedules first. We do this by thinking through our weeks before we are in them.
أجدُ أن الوقت الجيد للقيام بذلك هو ما بعد ظهيرة يوم الجمعة. ما بعد ظهيرة الجمعة هو ما قد يسميه خبير اقتصادي وقت "الفرصة منخفضة التكلفة" لا يجلسُ معظمنا في بعد ظهيرة الجمعة ليقول: "أنا متحمسٌ في هذه اللحظة لإحراز تقدم نحو أولوياتي الشخصية والمهنية."
I find a really good time to do this is Friday afternoons. Friday afternoon is what an economist might call a "low opportunity cost" time. Most of us are not sitting there on Friday afternoons saying, "I am excited to make progress toward my personal and professional priorities
(ضحك)
right now."
ولكننا نرغبُ في التفكير حول ماذا يجبُ أن تكون هذه الأولويات.
(Laughter)
لذلك، خذ وقتًا قليلًا من مساء الجمعة واصنع لنفسك قائمة أولويات من ثلاث فئات: الوظيفة والعلاقات والذات. تذكرنا صنع قائمة الفئات الثلاث بأنه يجب أن يكون هناك أشياء في كل الفئات الثلاث. الوظيفة، نفكر حول -- العلاقات والذات -- ليس كثيرًا. على أية حال، قائمة قصيرة فقط بندان إلى ثلاثة في كل فئة. وانظر لاحقًا في كل الفئات للأسبوع القادم وانظر أين يمكنك التخطيط لهم.
But we are willing to think about what those should be. So take a little bit of time Friday afternoon, make yourself a three-category priority list: career, relationships, self. Making a three-category list reminds us that there should be something in all three categories. Career, we think about; relationships, self -- not so much. But anyway, just a short list, two to three items in each. Then look out over the whole of the next week, and see where you can plan them in.
يرجعُ لك المكان الذي تريدُ التخطيط لهم. أعلمُ بأن الأمر سيكون أكثر تعقيدًا لبعض الناس أكثر من غيرهم. أعني بأن حياة بعض الناس هي أصعب من حياة آخرين. لن يكون سهلًا إيجاد الوقت لأخذ درس في الشعر إذا كنت ترعى عددًا من الأطفال لوحدك. أنا أفهمُ ذلك. ولا أريدُ هنا التقليل من صراع أي أحد. ولكن أعتقدُ بأن الأرقام التي على وشك اخباركم بها هي فعّالة.
Where you plan them in is up to you. I know this is going to be more complicated for some people than others. I mean, some people's lives are just harder than others. It is not going to be easy to find time to take that poetry class if you are caring for multiple children on your own. I get that. And I don't want to minimize anyone's struggle. But I do think that the numbers I am about to tell you are empowering.
هناك 168 ساعة في الأسبوع. 24 ساعة مضروبة في 7 أيام تعادل 168 ساعة. هذا وقت كثير. إذا كنت تعمل وظيفة بدوام كامل، 40 ساعة في الأسبوع وتنام 8 ساعات في الليلة، 56 ساعة أسبوعيًا يتركُ هذا 72 ساعة من أجل أشياء أخرى. هذا وقت كثير. تقولُ أنك تعمل 50 ساعة أسبوعيًا، وظيفة رئيسية ونشاط جانبي. حسنًا، يترك هذا 62 ساعة لأشياء أخرى. تقولُ أنك تعمل 60 ساعة أسبوعيًا. حسنًا، يترك هذا 52 ساعة لأشياء أخرى. تقولُ أنك تعمل أكثر من 60 ساعة أسبوعيًا. حسنًا، هل أنت متأكد؟
There are 168 hours in a week. Twenty-four times seven is 168 hours. That is a lot of time. If you are working a full-time job, so 40 hours a week, sleeping eight hours a night, so 56 hours a week -- that leaves 72 hours for other things. That is a lot of time. You say you're working 50 hours a week, maybe a main job and a side hustle. Well, that leaves 62 hours for other things. You say you're working 60 hours. Well, that leaves 52 hours for other things. You say you're working more than 60 hours. Well, are you sure?
(ضحك)
(Laughter)
كان هناك دراسة تقارن أسابيع العمل المقدّرة للأشخاص مع جداول وقتهم. وجدوا أن الناس تطالبُ بأكثر من 75 ساعة عمل أسبوعيًا كانت أكثر من المعتاد بحوالي 25 ساعة.
There was once a study comparing people's estimated work weeks with time diaries. They found that people claiming 75-plus-hour work weeks were off by about 25 hours.
(ضحك)
(Laughter)
يمكنكم تخمين نحو أي اتجاه، أليس كذلك؟ على أي حال، مع 168 ساعة أسبوعيًا أعتقدُ أنه يمكننا إيجاد الوقت من أجل عمل الأشياء التي تهمنا. إذا كنت تريد قضاء وقتًا أطول مع أطفالك وتريدُ الدراسة أكثر من أجل امتحان ستحضره وترغبُ في ممارسة الرياضة لمدة ثلاث ساعات، وتتطوع لمدة ساعتين، فإنك تستطيع عمل ذلك. وهذا حتى إذا كنت تعمل ساعات أكثر من ساعات الدوام الكامل.
You can guess in which direction, right? Anyway, in 168 hours a week, I think we can find time for what matters to you. If you want to spend more time with your kids, you want to study more for a test you're taking, you want to exercise for three hours and volunteer for two, you can. And that's even if you're working way more than full-time hours.
لدينا الكثير من الوقت، وهذا رائع! خمنوا لماذا؟ لا نحتاجُ لذلك الوقت الكثير لعمل أشياء مدهشة. لكن عندما يكون لدى معظمنا قليل من الوقت، ماذا نفعل؟ نسحبُ الهاتف الجوال، أليس كذلك؟ ونبدأ في حذف رسائل البريد الإلكتروني. غير ذلك، نتسكعُ حول المنزل، أو نشاهد التلفاز.
So we have plenty of time, which is great, because guess what? We don't even need that much time to do amazing things. But when most of us have bits of time, what do we do? Pull out the phone, right? Start deleting emails. Otherwise, we're puttering around the house or watching TV.
لكن يمكنُ أن تحمل اللحظات الصغيرة قوة عظيمة. يمكنك استخدام القليل من الوقت للقليل من المتعة. ربما تختارُ قراءة شيء جميل وأنت في الحافلة في طريقك إلى العمل. عندما كان لدي عمل يتطلبُ ركوب حافلتين، ومترو الأنفاق كل صباح. كنتُ أذهب إلى المكتبة في أيام العطل للحصول على أشياء لأقرأها. مما جعلت التجربة برمتها ممتعة تقريبًا. يمكن استخدام استراحات العمل للتأمل، أو الصلاة. إذا كانت وجبات العشاء العائلية في الخارج بسبب جدول العمل المزدحم يمكنُ لوجبة الفطور العائلية أن تكون بديلًا جيدًا.
But small moments can have great power. You can use your bits of time for bits of joy. Maybe it's choosing to read something wonderful on the bus on the way to work. I know when I had a job that required two bus rides and a subway ride every morning, I used to go to the library on weekends to get stuff to read. It made the whole experience almost, almost, enjoyable. Breaks at work can be used for meditating or praying. If family dinner is out because of your crazy work schedule, maybe family breakfast could be a good substitute.
إن الأمر يتطلب النظر في وقت كل شخص، ورؤية أين يمكنُ عمل الأشياء الممتعة معًا. أنني أؤمنُ بهذا حقًا! هناك وقت. حتى لو كنا مشغولين، لدينا الوقت لما يهم. وعندما نركزُ على ما يهم يمكننا بناء الحياة التي نريدها في الوقت المتاح لنا.
It's about looking at the whole of one's time and seeing where the good stuff can go. I truly believe this. There is time. Even if we are busy, we have time for what matters. And when we focus on what matters, we can build the lives we want in the time we've got.
شكرًا لكم.
Thank you.
(تصفيق)
(Applause)