I've always secretly wanted to be a machine. I felt like if I was a machine, I'd never let things fall through the cracks, I wouldn't forget things, and I'd do everything I needed to do on time every time. I knew there were people out there that were like this, and I wanted to know what makes them tick.
Hep gizlice makine olmak istemişimdir. Eğer bir makine olsaydım, hiçbir şeyi gözden kaçırmazdım, bir şeyleri unutmaz ve yapmam gereken şeyi her seferinde vaktinde yapardım. Dışarda bu tür insanların olduğunu biliyordum, onları neyin harekete geçirdiğini bilmek istedim.
[The Way We Work]
Çalışma Biçimimiz
So a few years ago, I started a newsletter called Super Organizers, where I profiled 50 of the top performers in a variety of fields. I've talked to managers who track everything they do in a day in 15-minute increments. I've talked to investors who keep spreadsheets of every single person they’ve ever met, and CEOs who keep their calendars basically empty and rarely ever do meetings, ever.
Birkaç yıl önce çeşitli alanlarda en iyi performansı gösteren 50 kişinin özgeçmişini çıkadığım haber bülteni olan Super Organizers’ı kurdum. 15 dakikalık aralıklarla gün içinde ne yaptıklarını takip eden menajerlerle konuştum. Tanıştıkları her insanın tablosunu tutan müfettişlerle, ve takvimlerini neredeyse boş tutan nadiren toplantı yapan veya hiç yapmayan CEO’larla konuştum.
I've also experimented with a lot of hacks myself to try to get me closer to my ideal. I've taped my mouth shut while I'm sleeping and stared at a sunlamp to increase my energy levels. I visualized my compassionate self and tried all sorts of supplements to hack my body chemistry. Sometimes the things I try work, and sometimes they don’t. Sometimes they're just kind of ridiculous. But I want to share with you the best trick I've learned in all of my exploring.
Ayrıca, idealime daha da yaklaşmak için kendimde birçok şey denedim. Uyurken ağzım bantladım ve enerjimi artırmak için güneş lambasına başladım. Şefkatli benliğimi canlandırdım ve vücudumun kimyasını şaşırtmak için tüm çeşit takviyeleri kullandım. Denediğim şeyler bazen oluyor, bazense olmuyor. Bazen çok saçma olabiliyorlar. Ama sizinle tüm keşiflerimde öğrendiğim en iyi numarayı paylaşmak istiyorum,
The ideal of being a machine is actually a trap. It gets in the way of our productivity because it makes us blind to the roots of our actual problems. We are not machines, we’re emotional beings. And learning to skillfully recognize and work with our emotions is the only way to actually be productive day-to-day. Guilt, shame, fear, so often they're at the base of what's going on for us in ways that we barely understand. What's underneath our productivity problems isn't just a need for a new tool or system, but something going on in our emotional lives. And being aware of and observing how our emotions can affect us can open up a lot of flexibility and freedom to make progress when we'd otherwise be stuck. I found that the most productive people in the world, the ones who are most machine-like, actually recognize this and they often do three things to work with it. They're aware when they have a problem, they observe what's going on without judgment so they can understand it, and they keep experimenting with systems or teams, mindsets and tools until it changes. This might sound simple, and it is, but it's actually very hard to do because at each stage we get blocked and twisted up by the shame, guilt, fear and doubt -- the things that get in the way of seeing things clearly. To do this well requires a level of emotional mastery that is very difficult to practice. So let me walk you through it and show you how it can work.
Makine olma ideali aslında bir tuzaktır. Verimliliğimizin önüne geçiyor çünkü bizi gerçek sorunlarımızın köklerine karşı körleştiriyor. Biz makine değiliz, biz duygusal varlıklarız. Duygularımızla çalışmak ve onları ustaca tanımayı öğrenmek günü gününe gerçek anlamda verimli olmanın tek yolu. Suçluluk, utanç, korku, çoğu zaman bizim için olup bitenlerin temelinde, zor anladığımız şekillerde yer alırlar. Üretkenlik sorunlarımız sadece yeni araç ya da sisteme duyulan ihtiyaç değil, duygusal hayatlarımızda olan şeyler yatıyor. Duygularımızın bizi nasıl etkilediğinin farkında olup gözlemlemek ilerlemek için daha çok esneklik ve özgürlük sağlayabilir yoksa sıkışıp kalırdık. Dünyadaki en üretken insanların, makine gibi olanların, aslında bunu fark ettiklerini ve bununla çalışmak için genellikle üç şey yaptıklarını buldum. Bir sorun yaşadıklarında bunun farkındalardır olan biteni yargılamadan gözlemlerler, böylece anlayabilirler ve bir şeyler değişene kadar sistem, ekip, zihniyet ve araçlar üzerinde denemeye devam ederler. Kulağa basit gelebilir ki öyle, ama aslında yapması çok zor çünkü her bir aşamada utanç, suçluluk, korku ve şüphe tarafından engellenip çarpıtılırız. Bunlar açıkça görmemizin önüne geçer. Bunu iyi şekilde yapmak duygusal ustalık gerektirir bunu yapmak da çok zordur. Size bunun yolunu ve nasıl çalışabileceğini göstereceğim.
Awareness is the first step. That means being aware of problems in your productivity. But that's harder than it seems. No matter what the issue is, it's much easier to ignore it and hope that it goes away than to admit that something's wrong. We feel like we should be able to just do better. We feel like, well, that's the job, I should just suck it up. Whatever the problems that you're encountering in your productivity, you might not think about them that often because it's pretty painful.
İlk aşama farkındalık. Bu üretkenliğinizdeki sorunların farkında olmak demek. Ama göründüğünden daha zordur. Sorun ne olursa olsun, görmezden gelmek daha kolaydır bir şeylerde sorun olduğunu kabullenmektense geçmesini umarız. Daha iyisini yapabileceğimizi düşünüyoruz. İşim bu, bunu sadece kabullenmeliyim diye düşünüyoruz. Üretkenliğinizde karşılaştığınız sorun ne olursa olsun, bunu çok fazla düşünmeyebilirsiniz çünkü oldukça acılıdır.
But there's magic in becoming aware of the problems that we're ordinarily not aware of. The most productive people have regular practices that they use to maintain that awareness. Sometimes it's journaling, sometimes it's mindfulness, sometimes it's just a walk, sometimes it's therapy. But everyone has something.
Ama asıl fark etmediğimiz sorunların farkında olmanın bir büyüsü vardır. En üretken insanların farkındalığı sürdürmek için yaptığı düzenli yöntemleri vardır. Bu bazen günlük tutmak, bazen dikkatlilik, bazen yürüyüşe çıkmak ve bazen de terapidir. Ama herkesin yaptığı bir şey vardır.
Here's an example from my own life. I have a ton of trouble staying on top of my inbox. I'm the CEO of a start-up, and so this was really hard for me to admit at first. It seemed like an indictment of me and my ability to be successful if my inbox was a mess. But last year, after a lot of reflection, I realized that I had to face the fact that the backlog was causing problems throughout my company.
Kendi hayatımdan örnek vereyim. Gelen kutumu takip etmekte çok zorlanıyorum. Ben bir girişimin CEO’suyum, benim için başlarda bunu kabullenmek çok zordu. Gelen kutumun dağınık olması benim ve başarılı olma yeteneğimin suçu gibiydi. Ama geçen yıl uzunca düşündükten sonra, Bu birikimlerin şirketimde sorunlara yol açtığı gerçekliğiyle yüzleşmem gerektiğini fark ettim.
Once I was aware of the problem, I could start the next step: observation. When I moved into the observation stage, I wanted to see with as little judgment as possible what usually leads to my inbox being crowded. Observing without judgment was really difficult for me. My sense of doubt and fear came up. I thought: Should I really need to do this? I really felt like I should just be able to get through my inbox without any problems. But once I got beneath that, I began to notice something really surprising. There were actually many periods where I was on top of my inbox. It's just that every couple of weeks there would be a shift where it would just turn into a giant mess. And it had a very specific trigger, either a single email I really didn't want to deal with or a really busy period in my life where I couldn't look at my inbox for a day or two. And when this happened, emails would start to pile up, and I’d start to feel shame. I'd avoid my inbox and the pile would just get way worse. It was a vicious cycle. Once I saw this, I realized that there was a logical place to intervene. What I really needed to do was to catch myself right at the point every couple of weeks where my clean inbox was turning into a mess. And if I could do that, I knew I could keep it clean the rest of the time.
Sorunun farkına vardığımda bir sonraki aşamaya başlayabilirdim: gözlem. Gözlem aşamasına geçtiğimde Gelen kutusunun çok olmasına neyin neden olduğunu mümkün olduğunca az yargıyla görmek istedim. Yargılamadan gözlemlemek gerçekten çok zordu. Şüphe ve korku duygum ortaya çıktı. “Gerçekten yapmak zorunda mıyım?” diye düşündüm. Gelen kutumu sorunsuz bir şekilde kullanabilmem gerekmez miydi? Ama bunu düşündüğümde, şaşırtıcı bir şeyi fark etmeye başladım. Aslında gelen kutumla ilgilendiğim pek çok dönem oldu. Sadece her iki haftada bir vardiya oluyor ve bu vardiya dev bir karmaşaya dönüşüyor. Bunu tetikleyen bir şey vardı, bu ya gerçekten de uğraşmak istemediğim bir mail ya da gelen kutuma bir iki gün bakamayacağım hayatımdaki yoğun bir dönemdi. Böyle olduğunda, e-mailler birikmeye ve ben utanç duymaya başlardım. Gelen kutumdan kaçardım ve yığın daha da kötüleşirdi. Bu bir kısır döngüydü. Bunu gördüğümde, müdahale etmek için uygun olduğunu fark ettim. Yapmam gereken şey, her birkaç haftada gelen kutusunun karışmaya başladığı anda kendimi yakalamaktı. Bunu yapabilirsem, kalan vaktimde daha temiz tutabileceğimi biliyordum.
This brings us to the next step: experimentation. Once productive people have recognized a problem and observed its contours without judgment, they try new solutions to find out what works. Again, this can be really easy to get twisted up about. We're all filled with preconceptions about what's in and out of bounds to experiment with, and we're really boxed in by those preconceptions. We don't want to look silly or weak. But if we allow ourselves to find what works for us, we often find things that no one else would.
Bu da bizi sonraki adıma getiriyor. Yani, deney yapmaya. Üretken insanlar sorunun farkına varıp yargılamadan dış hatlarıyla gözlemlediklerinde işe yarayanı bulmak için yeni yöntem denerler. Tabii bu gerçekten kolayca kafa karıştırabilir. Hepimiz neyi deneyip neyi deneyemeyeceğimize dair önyargılarla doluyuz ve bu önyargılar bizi gerçekten sıkıştırıyor. Ancak kendimize bizim için neyin işe yaradığını bulma izni verirsek, genellikle bir şeyler buluruz. Gelen kutu sorunumla başa çıkmak için birçok farklı deneme yaptım.
I tried a lot of different experiments to deal with my inbox problems. I tried going to a new coffee shop every time I needed to power through some emails. I tried talking about it with my business partner and other people at my company to try to lower my sense of shame about it. I tried a one-touch email strategy, I tried only checking my email twice a day. But none of these really solved the problem completely. So I kept going and I had a big insight. I figured out I might be able to use my own desire not to let people down to help me get through my inbox. I'm lucky enough to split a virtual assistant with my business partner, so I wondered, what if I put an hour on my calendar a few times a week where they would babysit me. At the beginning of the hour, they'd message me and ask me how many emails I had in my inbox. And at the end of the hour, they'd message me again to ask how many I'd gotten done. I used my virtual assistant, but you could use anyone in your life. A family member or friend who struggles with something similar
Yetiştirmem gerektiğinde her seferinde yeni bir kafeye gitmeyi denedim. Bu konudaki utancımı azaltmak için iş ortağımla ve şirketimdeki diğer insanlarla bu konu hakkında konuşmayı denedim. Tek-tuş e-posta stratejisi denedim, Postaları iki günde bir kontrol etmeyi denedim. Ama bunların hiçbiri sorunu tam anlamıyla çözmedi. Devam ettim ve büyük bir önsezi edindim. İnsanları hayal kırıklığına uğratmamak, gelen kutumda yardımcı olması için kullanabileceğimi fark ettim. Şanslıyım ki sanal asistanım iş ortağımla ortaktı haftada birkaç kez bana bakacakları saat ayarlasam nasıl olur diye düşündüm. Başlarda bana gelen kutumda kaç tane e-mail olduğunu soran mesajlar attılar. Ve sonlara doğru kaç tanesini bitirdiğimi sordular. Ben sanal asistanımı kullandım ama istediğinizi kullanabilirsiniz. Benzeriyle mücadele eden ailenizle ya da arkadaşınızla görüşün
and propose a trade. It literally takes a couple of seconds to message back and forth.
ve bir takas önerin. Mesajlaşmak kelimenin tam anlamıyla birkaç saniye sürüyor.
When I started to consider this, my immediate reaction was shame. I felt like I should not need a babysitter to do my work. And I dreaded the conversation where I had to ask for this kind of thing. I also dreaded admitting it to anyone else. It all seemed very silly, but I decided to try it anyway. And it turns out just that little interaction a few times a week makes a gigantic difference for me. Getting a message from my assistant keeps me on task on my email and prevents the piles from being created, which makes it really easy for me to keep my inbox clean at every other time. And now I'm sitting here almost a year later with a clean inbox on a consistent basis. This may not work for you, but it does work for me. You might find that other approaches are better, like transferring your emails to your to-do list or making sure you’re following a one-touch inbox strategy or maybe even examining why you need to get through your inbox in the first place. But the only way to find that out is to try it.
Bunu düşünmeye başladığımda ilk hissettiğim utanç oldu. İşimi yapmam için kimseye gerek yok diye düşündüm. Ve bu tür bir şeyi istemek zorunda kaldığım konuşmadan korkuyordum. Başka birine itiraf etmekten de korkuyordum. Çok aptalca göründü yine de denemeye karar verdim. Ve haftada birkaç kez bu küçük etkileşim bende devasa fark ortaya çıkardı. Asistanımdan mesaj almak e-postalarımla ilgilenmemi sağlıyor ve yığınların oluşmasını engelliyor, bu da diğer zamanlarda gelen kutumu temiz tutmamı gerçekten kolaylaştırıyor. Şu an bir yıl sonra temiz gelen kutusuyla buradayım. Bu sizde işe yaramayabilir ama bende yaradı. E-postalarınızı listenize eklemek, tek-tuş gelen kutusu stratejisini izlemek, hatta belki de gelen kutunuzu neden gözden geçirmeniz gerektiğini incelemek gibi başka yaklaşımların daha iyi olduğunu görebilirsiniz. Ama bunu bulmanın tek yolu denemek.
What I've realized in all of my exploring is that I actually didn't really ever want to be a machine. I just felt guilty and ashamed for not being one. And once I started to work with that, everything changed for me.
Tüm deneylerimden keşfettiğim aslında gerçekten de bir makine olmak istemediğim. Makine olmadığımdan suçluluk ve utanç duyuyordum.
We think productivity is about software, notebooks and to-do lists frameworks, calendars, schedules and inboxes. And it is all of those things, but it's also about our brains and our bodies. It's about our emotions and how they guide us and sometimes get in our way. If you turn over the rock of productivity, you can find a lot hiding underneath. Identifying what's there is the best productivity hack I know.
Ve bu şekilde yaklaştığımda benim için her şey değişti. Üretkenliğin yazılımlar, not defterleri ve yapılacaklar listesi, takvim, program ve gelen kutularıyla ilgili sanıyoruz. Bunların hepsi var ama aynı zamanda beynimiz ve bedenimizle de ilgili. Duygularımız ve nasıl yönlendirdiği bazen yolumuza nasıl çıktığıyla ilgili. Üretkenliğe elinizi attığınızda, altında saklanan çok şey bulabilirsiniz. Orada ne olduğunu belirlemek, bildiğim en iyi verimlilik yoludur.