I've always secretly wanted to be a machine. I felt like if I was a machine, I'd never let things fall through the cracks, I wouldn't forget things, and I'd do everything I needed to do on time every time. I knew there were people out there that were like this, and I wanted to know what makes them tick.
Әрқашан, ешкімге айтпасам да, машина болғым келетін. Машина болсам, ешқашан істі насырға шаптырмай, заттарды ұмытпай, бәрін уақытында істейтін едім. Өмірде мұндай адамдар бар екенін білетінмін және оларға не түрткі болғанын білгім келді.
[The Way We Work]
[Біз қалай жұмыс істейміз]
So a few years ago, I started a newsletter called Super Organizers, where I profiled 50 of the top performers in a variety of fields. I've talked to managers who track everything they do in a day in 15-minute increments. I've talked to investors who keep spreadsheets of every single person they’ve ever met, and CEOs who keep their calendars basically empty and rarely ever do meetings, ever.
Бірнеше жыл бұрын Super Organizers деп аталатын хабарлама бастадым, әртүрлі саладағы 50 үздік профессионалдың профилін жасадым. Күнде не істейтінін белгілейтін менеджерлермен сөйлестім әр 15 мин. сайын. Инвесторлармен сөйлестім опар кездескен әрбір адамды электрон кестесіне жазып жүретін және күнтізбесін негізінен бос ұстайтын СЕОлар кездесулерді сирек өткізетін.
I've also experimented with a lot of hacks myself to try to get me closer to my ideal. I've taped my mouth shut while I'm sleeping and stared at a sunlamp to increase my energy levels. I visualized my compassionate self and tried all sorts of supplements to hack my body chemistry. Sometimes the things I try work, and sometimes they don’t. Sometimes they're just kind of ridiculous. But I want to share with you the best trick I've learned in all of my exploring.
Өз идеалыма жақындау үшін көптеген лайфхактарды тәжірибеден өткіздім. Ұйықтағанда аузымды жапсырғышпен жауып, қуат деңгейімді арттыру үшін күн шамына қарадым. Өзімді көз алдыма елестетіп, денемнің химиясын өзгерту үшін витаминдердің бәрін қолдандым Бұлар кейде көмектесті, ал кейде көмектеспеді. Кейде ақылға қонымсыз болды. Бірақ үйренген ең жақсы тәсілдерді бөліскім келеді.
The ideal of being a machine is actually a trap. It gets in the way of our productivity because it makes us blind to the roots of our actual problems. We are not machines, we’re emotional beings. And learning to skillfully recognize and work with our emotions is the only way to actually be productive day-to-day. Guilt, shame, fear, so often they're at the base of what's going on for us in ways that we barely understand. What's underneath our productivity problems isn't just a need for a new tool or system, but something going on in our emotional lives. And being aware of and observing how our emotions can affect us can open up a lot of flexibility and freedom to make progress when we'd otherwise be stuck. I found that the most productive people in the world, the ones who are most machine-like, actually recognize this and they often do three things to work with it. They're aware when they have a problem, they observe what's going on without judgment so they can understand it, and they keep experimenting with systems or teams, mindsets and tools until it changes. This might sound simple, and it is, but it's actually very hard to do because at each stage we get blocked and twisted up by the shame, guilt, fear and doubt -- the things that get in the way of seeing things clearly. To do this well requires a level of emotional mastery that is very difficult to practice. So let me walk you through it and show you how it can work.
Машина болу идеасы – бұл тұзақ. Ол өнімділігімізге кедергі келтіреді, өйткені мәселелердің негізін түсінуге кедергі келтіреді. Біз машина емеспіз, біз эмоциясы бар жаратылыспыз. Эмоциямызды шебер танып және онымен жұмыс істеуді үйрену – күнделікті нәтижелі болудың жалғыз жолы. Кінә, ұят, қорқыныш, болып жатқан оқиғалардың негізінде жатыр, кейде оны әрең түсінеміз. Өнімділік проблемасының астарында жаңа құралға не жүйеге қажеттілік емес, эмоционал өміріміздегі нәрселер жатыр. Эмоциямыздың бізге қалай әсер ететінін білу және бақылау, икемділік пен еркіндік мүмкіндіктерін ашады, кейде тоқтап қалғанда прогреске жетелейді. Мен әлемдегі ең өнімді адамдар, яғни машина-адамдар мұны мойындайтынын және онымен жұмыс істеу үшін 3 нәрсеге қарайды. Олар проблемаға тап болған кезде, оны түсіну үшін баға бермей бақылайды сөйтіп оны түсінеді, жүйелер не командалармен, ой-өріс және құралдармен тәжірибе жасай береді. Бұл қарапайым болып көрінуі мүмкін, бірақ мұны істеу өте қиын, өйткені біз әр кезеңде ұят, кінә, қорқыныш пен күмәннің кесірінен анық көруге кедергі жасайтын нәрселерден тоқтап қаламыз Мұны жақсы орындау үшін эмоционал шеберлік қажет, тәжірибе жасау өте қиын. Оны таныстырып, қалай істейтінін көрсетуге рұқсат етіңіз.
Awareness is the first step. That means being aware of problems in your productivity. But that's harder than it seems. No matter what the issue is, it's much easier to ignore it and hope that it goes away than to admit that something's wrong. We feel like we should be able to just do better. We feel like, well, that's the job, I should just suck it up. Whatever the problems that you're encountering in your productivity, you might not think about them that often because it's pretty painful.
1-қадам - хабардар болу. Өнімділігте қандай мәселелер бар екенін білу керек. Бірақ бұл ойлағаннан қиынырақ. Қандай мәселе болса да, оның бұрыс екенін айтудан гөрі, оны елемеу және жойылып кетеді деп үміттену әлдеқайда оңай. Біз тек жақсырақ жұмыс істей алатындай сезінеміз. Жұмысқа бар күшімізді салып істеу керек деген ойдамыз. Өнімділікте кездесетін қандай мәселе болса да, оны жиі ойламауыңыз мүмкін, өйткені бұл өте ауыр.
But there's magic in becoming aware of the problems that we're ordinarily not aware of. The most productive people have regular practices that they use to maintain that awareness. Sometimes it's journaling, sometimes it's mindfulness, sometimes it's just a walk, sometimes it's therapy. But everyone has something.
Бірақ біз әдетте білмейтін проблемаларды білудің бір сиқыры бар. Ең өнімді адамдар осы дағдыны сақтау үшін тәжірибе жасайды хабардар болуды тұрақты қолданады. Кейде күнделік жазады, кейде зейін жаттықтырады, кейде жай серуендейді, тағы бірде терапия. Әркімнің өз дағдысы бар.
Here's an example from my own life. I have a ton of trouble staying on top of my inbox. I'm the CEO of a start-up, and so this was really hard for me to admit at first. It seemed like an indictment of me and my ability to be successful if my inbox was a mess. But last year, after a lot of reflection, I realized that I had to face the fact that the backlog was causing problems throughout my company.
Өз өмірімнен мысал келтірейін. Хат алмасу жәшігімді басқару әрдайым қиын еді. Мен стартаптың CEO-сымын, мұны алғашында мойындау маған өте қиын болды. Бұл мені және поштамдағы тәртіпсіздік, табысқа жету қабілетіме айыптау сияқты көрінді. Бірақ өткен жылы, көп ойланғаннан кейін, компаниямда қиындықтар тудыратын фактілермен бетпе-бет келу керек екенін түсіндім.
Once I was aware of the problem, I could start the next step: observation. When I moved into the observation stage, I wanted to see with as little judgment as possible what usually leads to my inbox being crowded. Observing without judgment was really difficult for me. My sense of doubt and fear came up. I thought: Should I really need to do this? I really felt like I should just be able to get through my inbox without any problems. But once I got beneath that, I began to notice something really surprising. There were actually many periods where I was on top of my inbox. It's just that every couple of weeks there would be a shift where it would just turn into a giant mess. And it had a very specific trigger, either a single email I really didn't want to deal with or a really busy period in my life where I couldn't look at my inbox for a day or two. And when this happened, emails would start to pile up, and I’d start to feel shame. I'd avoid my inbox and the pile would just get way worse. It was a vicious cycle. Once I saw this, I realized that there was a logical place to intervene. What I really needed to do was to catch myself right at the point every couple of weeks where my clean inbox was turning into a mess. And if I could do that, I knew I could keep it clean the rest of the time.
Мәселені түсінгеннен кейін келесі қадам жасай аламын: ол - бақылау. Бақылау кезеңіне өткенде, мүмкіндігінше үкімсіз бағалап, поштамның толып кету себебін түсінгім келді. Үкім шығармай бақылау маған өте қиын болды. Күдік пен қорқыныш сезімі өсті. Шынымен мұны істеуім керек пе? деп ойладым. Поштамнан еш қиындықсыз өтуім керек сияқты сезіндім. Бірақ тереңірек ойлағанда шынымен таңқаларлық нәрсе байқадым. Поштамды жақсы басқарған кездер көп болған екен. Бірақ әр екі апта сайын ауысым болып, аяғы үлкен мәселеге айналатын. Оған ерекше түрткі болғандар бар, ол ішіндегі маған ұнаймайтын бір хат не өмірімдегі өте қарбалас кезең, бір-екі күн бойы поштама қарай алмайтын уақыт. Солей болған кезде хаттар жинала бастайды, мен ұят сезіне бастаймын. Сосын поштама кірмей қоямын жағдай нашарлай түседі. Солай қайталана берді. Бірде байқаған соң, араласудың қисыны бар екенін түсіндім. Маған шынымен қажет нәрсе екі апта сайын пошта жәшігім толып қалатынын түсіну керек болды. Мұны істей алсам, қалған уақытта да поштамты таза ұстай аламын.
This brings us to the next step: experimentation. Once productive people have recognized a problem and observed its contours without judgment, they try new solutions to find out what works. Again, this can be really easy to get twisted up about. We're all filled with preconceptions about what's in and out of bounds to experiment with, and we're really boxed in by those preconceptions. We don't want to look silly or weak. But if we allow ourselves to find what works for us, we often find things that no one else would.
Бұл бізді келесі эксперимент кезеңіне жетеледі. Өнімді адамдар мәселені анықтап, үкімсіз бағалап, бақылай бастағанда жаңа шешімдер таба бастайды. Тағы да, шатасу өте оңай болуы мүмкін. Біз бәріміз сенім-наным түсініктеріне толымыз тәжірибе жасауға болады және біз шынымен де сол түсініктерден шықпаймыз. Ақымақ не әлсіз болғымыз келмейді. Бірақ өзімізге қолайлы нәрсені табуға мүмкіндік берсек, басқа ешкім таппайтын шешімдерді табамыз.
I tried a lot of different experiments to deal with my inbox problems. I tried going to a new coffee shop every time I needed to power through some emails. I tried talking about it with my business partner and other people at my company to try to lower my sense of shame about it. I tried a one-touch email strategy, I tried only checking my email twice a day. But none of these really solved the problem completely. So I kept going and I had a big insight. I figured out I might be able to use my own desire not to let people down to help me get through my inbox. I'm lucky enough to split a virtual assistant with my business partner, so I wondered, what if I put an hour on my calendar a few times a week where they would babysit me. At the beginning of the hour, they'd message me and ask me how many emails I had in my inbox. And at the end of the hour, they'd message me again to ask how many I'd gotten done. I used my virtual assistant, but you could use anyone in your life. A family member or friend who struggles with something similar
Пошта жәшігімнің мәселесін шешу үшін түрлі эксперимент жасадым. Мен поштамды тексеру қажет болған сайын жаңа кофеханаға баруға тырыстым. Серіктесіммен және компаниямдағы басқа адамдармен бұл туралы сөйлесіп ұят сезімін азайтуға тырыстым. Бір рет түрту стратегиясын қолдандым, күніне екі рет пошта тексердім. Бірақ олардың ешқайсысы мәселені толығымен шешпеді. Осылай жүре бергенде көзім ашылды. Өз қалауымды пайдаланып адамдар поштамды пайдалануға көмектеседі. Бизнес серіктесіммен бірге виртуалды көмекші алдым, аптасына бірнеше рет күнтізбемде бір сағат бөліп, маған күтім жасаса дедім. Сағат басында олар маған хабарлама жіберіп, поштамда қанша хат бар екенін сұрайтын. Сағат соңында қанша жұмыс істегенімді сұрау үшін қайтадан хабарлама жіберетін. Мен виртуал көмекші алдым, бірақ бұл кез келген адам болуы мүмкін. Осыған ұқсас мәселемен күрескен отбасы мүшесі не досыңыз бар
and propose a trade. It literally takes a couple of seconds to message back and forth.
не саудаласып көріңіз. Хабарлама жіберуге бірнеше секунд кетеді.
When I started to consider this, my immediate reaction was shame. I felt like I should not need a babysitter to do my work. And I dreaded the conversation where I had to ask for this kind of thing. I also dreaded admitting it to anyone else. It all seemed very silly, but I decided to try it anyway. And it turns out just that little interaction a few times a week makes a gigantic difference for me. Getting a message from my assistant keeps me on task on my email and prevents the piles from being created, which makes it really easy for me to keep my inbox clean at every other time. And now I'm sitting here almost a year later with a clean inbox on a consistent basis. This may not work for you, but it does work for me. You might find that other approaches are better, like transferring your emails to your to-do list or making sure you’re following a one-touch inbox strategy or maybe even examining why you need to get through your inbox in the first place. But the only way to find that out is to try it.
Бұл туралы ойлана бастағанда, бірінші реакциям ұят болды. Жұмысымды істеу үшін күтуші қажет емес сияқты болды. Мен мұндай нәрсені сұрауға тура келетін әңгімеден қорықтым. Мен оны басқа біреуге мойындаудан қорықтым. Бұл ақымақтық болып көрінді, бірақ бәрібір істеп көрдім. Аптасына бірнеше рет аз ғана өзара әрекеттесу маған үлкен өзгеріс әкелді. Көмекшіден хабарлама алу поштадағы тапсырманы орындатады және жаңа хаттар жиналып қалмайды, бұл поштамды таза ұстауды жеңілдетеді. Ал мен бір жылдан соң осында реттелген поштамды күнде қолданып отырмын. Бұл әдіс сізге ұнамауы мүмкін, бірақ нәтиже бар. Басқа әдістер жақсырақ екенін түсінесіз: электрон хаттарды істер тізіміне көшіру не бір рет түрту стратегиясын ұстанғаныңа көз жеткізу не тіпті поштаңды тексеру неліктен бірінші кезекте екенін. Мұны білудің жалғыз жолы - оны сынап көру.
What I've realized in all of my exploring is that I actually didn't really ever want to be a machine. I just felt guilty and ashamed for not being one. And once I started to work with that, everything changed for me.
Барлық зерттеулерден түсінгенім, шын мәнінде ешқашан машина болғым келмеген. Өзімді кінәлап, өзгеше болғаным үшін ұялдым. Онымен жұмыс істей бастағаннан кейін мен үшін бәрі өзгерді.
We think productivity is about software, notebooks and to-do lists frameworks, calendars, schedules and inboxes. And it is all of those things, but it's also about our brains and our bodies. It's about our emotions and how they guide us and sometimes get in our way. If you turn over the rock of productivity, you can find a lot hiding underneath. Identifying what's there is the best productivity hack I know.
Өнімділік деген бағдарлама софты, күнделіктер мен істер тізімі, үлгілер, күнтізбелер, кестелер және пошта хаттары. Мұның бәрі осы нәрселер, бірақ миымыз бен денемізге де қатысы бар. Бұл біздің эмоциямыз, оның бағыттайтыны және кедергі жасайтыны туралы. Егер өнімділік тасын аударсаңыз, астында жасырылған көп нәрсені табасыз. Онда не бар екенін анықтау – мен білетін ең жақсы өнімділік.